Compra de licencias de software por el Ministerio de Cultura Juventud (procedimiento registrado en SICOP)

El MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD registró en SICOP un procedimiento para la adquisición de varias licencias y servicios de software. En el registro, el tipo de procedimiento aparece como “LICITACIÓN REDUCIDA” y la modalidad indicada es “Cantidad Definida (más de un pedido)”. El registro muestra el estado del cartel como “Objetado”. La fuente oficial es el sistema SICOP (publicación registrada 2026-11-03 15:03:37.0000000 en el documento suministrado).

Afecta a potenciales oferentes interesados en suministrar las licencias y servicios listados y a la propia institución compradora (MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD). En la práctica, la institución puso a disposición un procedimiento de compra con un monto estimado y requisitos por partida; el registro no muestra adjudicaciones ni contratos firmados. Según la evidencia, la fase administrativa visible es de publicación del cartel y programación de apertura de ofertas; no hay registro en esta evidencia de empresas adjudicadas ni de entregas o pagos realizados.

El registro incluye dos indicaciones distintas para la apertura de ofertas. En el campo FECHAH_APERTURA figura 2026-11-10 09:00:00.0000000. En el campo openingAt figura 2026-11-10T15:00:00.000Z. La evidencia por tanto muestra una inconsistencia en la hora de apertura; la fecha 2026-11-10 aparece en ambos campos, pero las horas registradas no coinciden. El registro no aclara cuál de las dos horas es la correcta.

El MONTO_EST aparece como 12600000.000000 y la moneda del procedimiento es CRC (colones).

1) CYCLONE REGISTER 360EDICIÓN BLK, VERSIÓN 2023.0.2, VIGENCIA PERPETUA, NÚMERO DE PARTE 898883 — cantidad 1.00 registro — monto 2296679.60. 2) SERVICIO DE LICENCIAMIENTO AUTODESK — cantidad 2.00 registro — monto 1965098.48. 3) ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE ATLAS.TI — cantidad 1.00 registro — monto 1118589.12. 4) LICENCIA ADOBE ACROBAT PRO, ULTIMA VERSION ESTABLE EN EL MERCADO, VIGENCIA 12 MESES, NÚMERO DE PARTE ADB-ACRBT-PRO-DC — cantidad 10.00 registro — monto 144454.92. 5) LICENCIA DE SOFTWARE MICROSOFT 365 A3, AAD-38391, VERSIÓN UNIFIED EDU PER USER, VIGENCIA ANUAL. — cantidad 23.00 registro — monto 33029.17. 6) LICENCIA CHAT GPT PLUS, ÚLTIMA VERSIÓN, VIGENCIA DE 1 AÑO. — cantidad 16.00 registro — monto 152903.92.

Algunas partidas incluyen una vigencia explícita en su descripción: por ejemplo, la licencia CYCLONE REGISTER 360 se describe como “VIGENCIA PERPETUA”; las licencias Adobe Acrobat Pro se describen con “VIGENCIA 12 MESES”; Microsoft 365 A3 se describe como “VIGENCIA ANUAL”; Chat GPT Plus aparece con “VIGENCIA DE 1 AÑO”. Esas vigencias están consignadas en las descripciones del ítem en el registro y se conservan tal como aparecen.

El registro no muestra adjudicatarios, criterios de evaluación, puntajes, instrucciones completas para presentación de ofertas, condiciones de pago ni fecha de cierre definitiva del procedimiento; tampoco muestra contratos firmados ni pagos efectuados. Por tanto, con la evidencia disponible no es posible determinar quién resultará adjudicado, cuáles serán las condiciones finales de contratación ni la fecha en que el procedimiento terminará. Además, la inconsistencia en la hora de apertura impide afirmar con seguridad la hora exacta en que se realizaría la apertura de sobres u ofertas según este registro.