Convocatoria de la Municipalidad de San Carlos para contratar implementación y prestación de un ERP en modalidad SaaS (en recepción de ofertas)

La Municipalidad de San Carlos publicó en SICOP un procedimiento de contratación titulado “Servicio de implementación, puesta en marcha y prestación de solución ERP integral bajo modalidad tecnológica SaaS.” La decisión registrada es la apertura del proceso de licitación mayor y el estado actual mostrado es “En recepción de ofertas”, lo que significa que la institución está recibiendo propuestas y aún no ha adjudicado el contrato. La publicación aparece con fecha 2026-11-05 14:28:22.0000000.

El objeto práctico es contratar la implementación, puesta en marcha y la prestación (arrendamiento y soporte) de una solución ERP integral alojada en la nube bajo la modalidad Software como Servicio (SaaS). En la práctica, la Municipalidad busca que un proveedor entregue, configure e implemente un sistema ERP en la nube y preste servicios de soporte y administración relacionados. Esta descripción proviene directamente del título y los ítems publicados en SICOP.

El monto estimado total registrado en la publicación es 490192416.00 CRC. La publicación desglosa varios ítems y sus montos estimados: 1) “SERVICIOS DE SOPORTE Y ADMINISTRACION DE TAREAS DE DISEÑO, IMPLEMENTACION Y CONFIGURACION DE SOLUCIONES DE SOFTWARE” por 50960000.00 CRC (cantidad 1 registro); 2) “SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE UN SISTEMA BAJO LA MODALIDAD DE SOFTWARE COMO SERVICIO (SAAS) EN LA NUBE” por 58173420.00 CRC (cantidad 1 registro); 3) “SERVICIOS PROFESIONALES, DE PAQUETE DE HORAS, PARA SOPORTE ESPECIALIZADO DE INGENIERIAS” por 40000.00 CRC, cantidad 2000.00 (la publicación presenta ese monto por unidad y la cantidad indicada); 4) otro ítem igual al primero pero por 2908671.00 CRC (cantidad 1 registro). Estos montos y cantidades son los que figuran en el registro; no hay en la evidencia información adicional sobre cómo se aplican exactamente las cantidades por unidad ni sobre criterios de evaluación.

FECHAH_APERTURA aparece como 2026-12-04 10:00:00.0000000, mientras que el campo openingAt muestra 2026-12-04T16:00:00.000Z. Ambos referentes a la misma fecha (2026-12-04) pero con las horas distintas en los campos disponibles; la evidencia no explica la diferencia ni aclara la zona horaria que corresponde a la hora local.

Afecta principalmente a empresas o personas proveedoras interesadas en ofrecer soluciones ERP, servicios de arrendamiento SaaS, y servicios de soporte e implementación, así como a la Municipalidad de San Carlos como entidad contratante. La fuente oficial de la información es el registro público de contrataciones SICOP, según la referencia incluida en la evidencia. Donde la evidencia está incompleta —por ejemplo sobre requisitos de participación, criterios de evaluación, plazos formales de presentación de ofertas más allá de la fecha de apertura, condiciones contractuales o detalles técnicos— se indica con prudencia que esos datos no están disponibles en el documento mostrado y por tanto no pueden afirmarse aquí.