Proyecto 25121: Permitir renunciar a cargos en sociedades cuando se desconoce el domicilio social

El proyecto propone permitir que ciertas personas que ocupan cargos en sociedades mercantiles, en sucursales de sociedades extranjeras y en empresas individuales de responsabilidad limitada renuncien aun cuando desconozcan el domicilio social, presentando la renuncia directamente ante el Registro de Personas Jurídicas y con protocolización notarial. Esta propuesta está pendiente de aprobación y solo produciría efectos si se convierte en ley.

La norma alcanzaría a las personas miembros de la Junta Directiva y a la Fiscalía de las sociedades mercantiles, así como a los cargos equivalentes en sucursales y en empresas individuales de responsabilidad limitada, pero excluye a quien ocupe la presidencia, la gerencia o el cargo de administradora o administrador. Esa exclusión busca evitar que la sociedad quede sin quien la dirija.

Para usar este mecanismo la persona interesada debe presentar una comunicación por escrito protocolizada ante una persona notaria pública y la notaria o el notario remitirá la escritura de renuncia para su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional. Antes de presentar esa escritura en el Registro, la persona que renuncia debe publicar un edicto en el diario oficial La Gaceta informando su intención de renunciar.

La renuncia produce efectos únicamente desde la fecha en que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional; hasta ese momento la persona sigue vinculada al cargo. Además, la persona renunciante queda liberada de las responsabilidades inherentes al cargo a partir de la inscripción, pero conserva la responsabilidad civil y penal por actuaciones realizadas antes de que la renuncia sea eficaz.

El proyecto obliga al Registro de Personas Jurídicas a establecer los mecanismos necesarios para implementar esta ley en un plazo de tres meses a partir de su publicación. El texto también dispone que la ley "rige tres meses a partir de su publicación", lo que implica que la entrada en vigencia está fijada en ese plazo después de su publicación oficial.

Se aclara que lo anterior describe lo que propone el proyecto de ley contenido en el expediente 25121 de la Asamblea Legislativa; la medida aún está pendiente de aprobación y de su posterior implementación administrativa en caso de convertirse en ley.