Reglamento del Colegio Universitario de Cartago sobre educación virtual y uso del aula virtual

El documento es el Reglamento de Educación Virtual y Entornos de Aprendizaje del Colegio Universitario de Cartago (CUC). Establece reglas obligatorias para cómo se planifican, imparten, gestionan y registran los cursos que se dan totalmente en línea o mediante entornos virtuales en esa institución. La norma define el modelo pedagógico, los roles y responsabilidades de las áreas institucionales, del personal docente y del estudiantado, así como reglas sobre evaluaciones, evidencias digitales, conducta en línea, propiedad intelectual y gestión técnica. Se aplica a la oferta académica en modalidad virtual del CUC y a las carreras bimodales que combinan actividades presenciales y virtuales.

En la práctica, lo que cambia es que cada curso virtual debe disponer desde el inicio del período de un programa de estudio que incluya descripción del curso, objetivos, contenidos, metodología, estrategias de aprendizaje, evaluación, recursos y referencias bibliográficas. El aula virtual es el espacio oficial para acceder a materiales, entregar trabajos y comunicarse; la entrega de evidencias digitales solo tiene validez si se hace por el aula virtual, y está prohibido usar medios externos salvo instrucción expresa del docente o del Centro de Tecnología Educativa (CETE) ante una contingencia masiva u otra causa similar.

la Dirección Académica supervisa la implementación académica, coordina revisiones de materiales, seguimiento del personal docente y promueve capacitaciones. El CETE asesora y apoya en diseño instruccional, administra y mantiene la plataforma virtual, coordina con proveedores de hosting, y planifica capacitaciones. La Unidad de Tecnología Informática gestiona cuentas de correo, contraseñas, licencias y vela por seguridad e integridad de la información. El Departamento de Biblioteca y Documentación provee acceso a fuentes digitales alineadas con los planes de estudio.

Para los docentes, el reglamento exige contar con equipo, software y una conexión de banda ancha estable que permita desarrollar las actividades sin interrupciones recurrentes; mantener el aula virtual organizada y con materiales y calificaciones; dar seguimiento sistemático y responder consultas en un plazo máximo de dos días hábiles; atender horarios y normas del programa de estudio; grabar las lecciones y publicar el enlace de cada grabación; mantener la cámara encendida durante las sesiones; ofrecer realimentación oportuna; reportar estudiantes inactivos por más de una semana; atender indicaciones del CETE y respaldar los cursos al finalizar el período lectivo.

Para los estudiantes, el reglamento exige disponer del equipo, software y conectividad necesarios; seguir normas de netiqueta y respeto; verificar que los archivos subidos sean correctos y completados antes de la hora de cierre; notificar al docente de inmediato si hay problemas de acceso o para desarrollar actividades; ingresar y revisar el aula virtual según el programa; participar en actividades grupales cuando se requiera; mantener comunicación constante con docentes y pares; y, si están fuera del país durante el periodo lectivo, comunicarlo a la Unidad de Tecnología Informática para habilitar acceso.

Sobre evaluaciones, toda actividad evaluativa debe contar con criterios y medios de evaluación definidos desde su apertura (rúbricas, listas de cotejo, escalas). Si una falla técnica impide la entrega de una evidencia digital, el estudiante debe reportarlo inmediatamente al docente y adjuntar prueba (capturas con fecha/hora o reporte del proveedor) para que el docente valore la situación.

En materia de honestidad académica, el reglamento señala que el plagio y la suplantación de identidad son faltas muy graves y serán sancionadas según el Reglamento Disciplinario Estudiantil. El uso de herramientas de inteligencia artificial queda sujeto a las condiciones que fije el docente; si el uso está expresamente restringido y se usa, podrá calificarse como plagio, anular la actividad y aplicar sanciones institucionales.

Sobre propiedad intelectual y privacidad, los materiales, recursos y objetos de aprendizaje creados por docentes o estudiantes dentro de los entornos virtuales son propiedad intelectual del CUC, con respeto a los derechos morales del autor; su uso por docentes y estudiantes está limitado a fines educativos dentro del curso. Se prohíbe reproducir, vender, distribuir o comunicar públicamente esos materiales sin autorización escrita de las autoridades del CUC. Las sesiones sincrónicas serán grabadas por el docente con fines académicos y esa condición debe informarse en matrícula; queda prohibido que los estudiantes graben, capturen o difundan las sesiones o datos de participantes en redes sociales, salvo autorización previa de los participantes, del docente y de la Dirección Académica.

El reglamento también establece que documentos y evidencias generadas deben conservarse según las disposiciones institucionales aplicables y que el almacenamiento en el aula virtual no sustituye la obligación de custodia que corresponda a la dependencia competente. Cualquier situación no prevista se resolverá en primera instancia con lo dispuesto en el Reglamento de Orden Académico. El reglamento deroga normas internas previas que se opongan a sus disposiciones. Su vigencia será obligatoria a partir de la aprobación por el Consejo Directivo y su publicación en el Diario Oficial La Gaceta (fuente: La Gaceta).