Solicitud notarial para inscribir correos electrónicos y actualizar número de identificación registral de un socio

Mediante escritura pública del 16 de febrero de 2026, la notaría deja constancia de una solicitud formal dirigida al Registro de Personas Jurídicas para dos efectos puntuales: 1) inscribir los correos electrónicos oficiales mediante los cuales dos sociedades recibirán notificaciones judiciales y administrativas; y 2) actualizar el número de documento de identidad consignado en el asiento registral de una de esas sociedades, porque el socio actualizó su identificación.

Las sociedades implicadas son A Y R Propiedades Sociedad Anónima y Libre Verdad Sociedad de Responsabilidad Limitada. Para A Y R Propiedades S.A. se solicita que se incorpore al asiento registral el correo invest.ayr@gmail.com como medio formal de notificación. Para Libre Verdad S.R.L. se solicita que se incorpore al asiento registral el correo abogadaarm@gmail.com como medio formal de notificación.

Actúan ante notaría los apoderados generalísimos de las sociedades: Andrea María Rojas Martínez (abogada) y la persona identificada como Tarn Just Yost en la escritura. La notaria que protocolizó el acto es la Licda. Yendry Cristina Chinchilla Campos. El destinatario de la solicitud es el Registro de Personas Jurídicas, que es el órgano que debe incorporar los correos y actualizar el número de documento en los asientos registrales de cada sociedad.

La solicitud se formula “para los efectos establecidos en la Ley Número 10597” (ley que regula el uso del correo electrónico como medio de notificación para sociedades mercantiles), y pide que los correos sean “parte de la publicidad formal registral”, es decir, que queden consignados en el asiento registral de cada sociedad. En lo que respecta a la actualización del documento de identidad, la escritura indica que se solicita la modificación “de conformidad con la información actualmente registrada en la matriz de la notaría”, lo que limita la actualización al dato consignado en esa matriz notarial.

La escritura es la número 84 del tomo 3, otorgada a las 15:30 horas del día 16 de febrero de 2026. La notaria protocolizó el acto y dejó la constancia con el identificador (IN202601133718). El documento se publicó en La Gaceta según la referencia incluida en la evidencia (sitio de la Imprenta Nacional).

La redacción de los nombres del interesado en la copia exhibida incluye paréntesis y fragmentos (por ejemplo “Tarn Justin (Nombres) Yost (Apellidos)”), que reflejan el texto literal de la escritura; la notaría refiere que la información coincide con su matriz digitalizada.