Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de accionistas de Cruz y Herrera S. A. por extravío de libros y títulos

Se convoca formalmente a los accionistas de la sociedad Cruz y Herrera S. A. a una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas para tratar el extravío de documentos societarios y decidir cambios en la dirección y representación de la empresa. La convocatoria la firma Rodrigo Francisco Montoya Muñoz, en su calidad de apoderado generalísimo sin límite de suma de Iris Luz Cruz Herrera (quien figura como albacea de los señores propietarios de las acciones). El documento fue publicado en La Gaceta (Imprenta Nacional) el 13 de octubre de 2026.

La asamblea se celebrará en primera convocatoria el día 22 de octubre de 2026 a las 10:00 horas. El lugar indicado en la publicación es: San José, Desamparados, 600 metros al oeste del Multicentro, oficina de la licenciada Laura Vanessa Chaves Alvarado. Si no se alcanza el quórum legal en primera convocatoria, se anuncia una segunda convocatoria para el mismo día, a las 11:00 horas, en el mismo lugar.

la publicación señala el "extravío absoluto e involuntario" de los Libros Legales de la sociedad —específicamente las Actas de Asamblea de Accionistas, las Actas de Junta Directiva y el Registro de Accionistas— y también del/los Títulos Representativos de Acciones original(es). La convocatoria se realiza por este medio "de conformidad con la ley" para dar publicidad formal a los socios registrales y a terceros interesados.

comprobar quórum mediante la asistencia de los socios legítimos; conocer y ratificar el extravío de los Libros Legales y de los Títulos de Acciones; revocar y remover totalmente los cargos vigentes o vencidos de la Junta Directiva y de la Fiscalía; nombrar una nueva Junta Directiva —se menciona presidente, secretario y tesorero— y fijar sus respectivas facultades; otorgar poderes de representación legal; y autorizar expresamente al nuevo representante legal o a un Notario Público para que comparezca ante notario, protocolice los acuerdos adoptados, tramite la reposición de los libros extraviados ante las autoridades competentes y proceda con la inscripción formal de los nombramientos ante el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional.

la convocatoria está dirigida a los accionistas registrales de Cruz y Herrera S. A. El texto identifica como socios propietarios a Edmunda Herrera Cabrera y a Roger Cruz Mejías, que se indican como poseedores del 100% de las acciones. También intervienen, según la publicación, Iris Luz Cruz Herrera (como albacea) y Rodrigo Francisco Montoya Muñoz (apoderado generalísimo). La publicación solicita que los accionistas comparezcan con su documento de identidad vigente o que asistan mediante un poder legalmente otorgado para este acto.

la asamblea solo podrá sesionar y tomar decisiones en la medida en que se cumpla el quórum legal en la convocatoria correspondiente; si no hay quórum en la primera convocatoria, existe la segunda convocatoria una hora después. La publicación autoriza a la asamblea, en caso de adoptar nombramientos, a delegar en el nuevo representante o en un notario la protocolización de acuerdos, la tramitación de la reposición de los libros y la inscripción de nombramientos ante el Registro de Personas Jurídicas.

la publicación indica el punto de encuentro como "oficina de la licenciada Laura Vanessa Chaves Alvarado" ubicada en las coordenadas descritas; el texto no afirma que ese despacho pertenezca a Cruz y Herrera S. A., por lo que no debe asumirse esa relación más allá de lo publicado.