Convocatoria de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de accionistas de SEMILLAS DEL NUEVO MILENIO S. A. para el 5 de noviembre de 2026; incluye propuesta de cambiar el domicilio social

La empresa SEMILLAS DEL NUEVO MILENIO S. Si no hay quórum a las 9:00 para la primera convocatoria, la reunión se realizará en segunda convocatoria el mismo día a las 10:00 horas en el mismo lugar, y en segunda convocatoria la asamblea queda constituida con cualquier número de acciones representadas.

La convocatoria enumera el orden del día que los accionistas deberán conocer, discutir y votar. Entre los puntos principales están la rendición e aprobación de estados financieros al 30 de junio del 2026 y el presupuesto para el periodo 1 de julio del 2026 al 30 de junio del 2027; la decisión sobre reparto de dividendos; la aceptación de la renuncia del Fiscal; la ratificación, revocación o nuevos nombramientos de los miembros de la Junta Directiva y del Fiscal por todo el plazo social; y la posible contratación de un perito experto para valuar todas las variedades de semilla de arroz de que la sociedad es titular ante la Oficina Nacional de Semillas, con el registro contable de esos valores.

La asamblea discutirá además si se registran contablemente como “Inversión en Proceso” los costos de investigación de las variedades de semilla de arroz que están actualmente en investigación, con el objetivo declarado de conocer su valor real una vez registradas ante la Oficina Nacional de Semillas. También se pondrá a votación la propuesta de establecer un royalty, regalía y/o canon que deba pagarse de manera indefinida a la sociedad a quienes usen o vendan las variedades de semillas propiedad intelectual de la empresa; y la propuesta de exigir aportes de los socios (superávit de capital o capital adicional) pagaderos mensualmente para resolver la situación financiera de la compañía.

Otro punto a deliberar es un plan para que la sociedad sea la única responsable de las exportaciones de semillas de arroz, estableciendo que los únicos proveedores serán los socios y que las ganancias por venta se repartirían entre ellos en partes iguales, con ese derecho exclusivo acumulativo y permanente a partir del año 2026, sujeto a negociaciones y aprobaciones por escrito cuando corresponda. La asamblea deberá aprobar o rechazar la reforma de la cláusula segunda del domicilio social para que el domicilio oficial sea el descrito arriba en Alajuela, y la reforma de la cláusula novena para que los cargos de Junta Directiva y Fiscal duren “por todo el plazo social”.

elección de presidente y secretario de la asamblea; comprobación de asistencia y quórum; comisionamiento de un Notario Público para que protocolice el acta y emita testimonios. El documento aclara que, en ejercicio del derecho de información, se pondrá a disposición de cada socio la información previa requerida para la asamblea en la Secretaría de la Sociedad para ser entregada personalmente. Para participar, los accionistas deben presentar su documento de identidad original y vigente; las personas jurídicas deben además aportar una personería jurídica emitida con no más de un mes de antigüedad; y la representación por poder es posible si se otorga conforme a la ley y estatutos.

La convocatoria fue firmada en Alajuela el 2 de octubre del 2026. La fuente de esta información es la publicación oficial en La Gaceta, disponible en la Imprenta Nacional (enlace incluido en la evidencia). Esta comunicación es una convocatoria para deliberar y decidir en la asamblea; los puntos del orden del día son propuestas a resolver por los accionistas en la fecha indicada y no expresan decisiones ya adoptadas en la prueba documental proporcionada.