Reglamento del proceso de reclutamiento y selección de personal de la Municipalidad de Belén: qué decide y cómo funciona

Asunto y decisión principal. Este reglamento, aprobado por el Concejo Municipal de Belén y publicado en La Gaceta, regula formalmente cómo la Municipalidad recluta y selecciona personal para cubrir plazas vacantes. Establece principios, fases, responsabilidades, criterios de evaluación y reglas para concursos internos y externos. La Alcaldía es la autoridad que decide el nombramiento final; la Unidad de Gestión de Talento Humano ejecuta y documenta los procesos.

A quién aplica y ámbito. El reglamento es obligatorio para todos los procesos de provisión de puestos vacantes dentro de la estructura organizacional de la Municipalidad de Belén, ya sea por ascenso, concurso interno o externo, o nombramiento interino. La Unidad de Gestión de Talento Humano es la responsable de ejecutar, documentar y custodiar los expedientes de cada concurso.

Fases y procedimientos principales. El proceso consta de fases: requisición del puesto, validación del perfil, definición de la vía de resolución (ascenso directo, concurso interno o externo), publicación y recepción de ofertas, evaluación de candidaturas, elaboración de nómina de elegibles, nombramiento y acción de personal, e inducción y evaluación del periodo de prueba. Antes de abrir un proceso se debe verificar que el perfil del puesto esté vigente según el Manual de Puestos aprobado por el Concejo Municipal. La dependencia solicitante participa en diseñar y aplicar pruebas técnicas y entrevistas.

Vías para cubrir la vacante y publicación. Se prioriza el ascenso directo cuando exista funcionario activo que cumpla requisitos; si no hay candidato idóneo, se recurre a concurso interno; si persiste la inopia (falta de candidatos idóneos), se dispone concurso externo. Los concursos externos deben publicarse al menos en un periódico de circulación nacional y en los canales oficiales de la Municipalidad (sitio web, redes sociales). La convocatoria debe indicar denominación del puesto, requisitos, métodos de evaluación, fecha límite para postulación (mínimo dos días hábiles) y medio de recepción.

Presentación y filtrado de ofertas en concursos externos. Para postular en un concurso externo, el oferente debe llenar el formulario electrónico de la Municipalidad y presentar una declaración jurada que sustituye la presentación inmediata de atestados. Si hay un volumen alto de postulaciones, se aplicará una Prueba Filtro a las primeras cien (100) ofertas válidas que declaren cumplir requisitos; esa prueba sirve para reducir la selección a las diez (10) mejores calificaciones. Solo esas diez (10) personas serán convocadas a presentar atestados y serán las únicas que la Municipalidad notificará sobre avances más allá del filtro, por razones operativas.

Criterios de evaluación y puntajes. Las evaluaciones usan predictores y ponderaciones fijas: Requisitos Académicos 15%, Experiencia 15%, Pruebas Técnicas 20%, Entrevista Técnica 20% y Competencias 30% (divididas en Prueba de Idoneidad 15% y Entrevista de Evaluación Situacional/Assessment Center 15%). Si no se aplica la Evaluación Situacional, el 30% de competencias se asigna íntegramente a otros instrumentos validados. Para ser elegible, la persona debe obtener al menos setenta (70) puntos en las pruebas técnicas y entrevistas; la evaluación de competencias no tiene un mínimo excluyente. En puestos de Policía Municipal, la Prueba Técnica y la Prueba Física se dividen en 10% y 10% respectivamente dentro del apartado de Pruebas Técnicas.

Listas de elegibles, desempates y nombramiento. Con los resultados se elabora un cuadro o nómina de elegibles de al menos tres personas en orden descendente de calificación, que la Unidad de Gestión de Talento Humano remite a la Alcaldía para la decisión final. En caso de empate, se da prioridad a la persona con mayor puntuación en competencias y, si persiste, al orden de recepción de la postulación; todo desempate debe quedar documentado. La Alcaldía formaliza el nombramiento mediante la acción de personal; la persona nombrada debe firmarla y pasar un periodo de prueba de hasta 3 meses.

Inducción, periodo de prueba y cierre del concurso. Antes de iniciar funciones, la persona nombrada recibe inducción institucional sobre estructura, políticas y deberes. La duración, objetivos y criterios del periodo de prueba los define la Unidad de Gestión de Talento Humano con la jefatura inmediata; su resultado puede confirmar o revocar el nombramiento provisional conforme al debido proceso. Concluidas inducción y periodo de prueba, la Unidad deberá cerrar formalmente el concurso y dejar constancia en el expediente.

Condiciones, garantías y control. El reglamento consagra principios: legalidad, mérito y capacidad, igualdad de oportunidades, transparencia, eficiencia administrativa y prohibición de discriminación por sexo, edad, etnia, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, creencias, opiniones políticas o cualquier otra condición. Toda la información del proceso se debe tratar con confidencialidad y la Unidad es responsable de proteger datos personales y resultados de pruebas. La Auditoría Interna de la Municipalidad puede fiscalizar procesos y solicitar acceso a expedientes.

Vigencia, adecuaciones y publicación. El reglamento entrará en vigor a partir de su aprobación y su publicación definitiva en el Diario Oficial La Gaceta. La Unidad de Gestión de Talento Humano tiene un plazo no mayor a sesenta (60) días naturales desde la entrada en vigor para adecuar manuales, formularios y procedimientos a lo dispuesto en este reglamento. En el documento consta la fecha y aprobaciones: acuerdo por unanimidad, firmado por la Secretaria del Concejo el 09 de Setiembre del 2026, San Antonio de Belén, Heredia.