S.E. Contratación Escasa Cuantía: Adquisición de unidades de aires acondicionados por el Instituto Costarricense de Electricidad (procedimiento 2026XE-000834-0000400001)

El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) publicó en SICOP un cartel titulado “S.E. Contratación Escasa Cuantía. Adquisición de unidades de aires acondicionado DG-2232-2026” para comprar distintas unidades de aire acondicionado y contratar servicios de instalación y desinstalación. El procedimiento registra NRO_PROCEDIMIENTO 2026XE-000834-0000400001 y NRO_SICOP 20260903111. Según la información disponible, el estado del procedimiento aparece como “En evaluación”; la evidencia no muestra adjudicación ni cierre final del proceso. La fuente oficial indicada en la evidencia es SICOP (Sistema de Compras Públicas), publicación con fecha 2026-10-07 11:33:35 y archivo vinculado en la URL proporcionada en la evidencia.

El cartel establece la adquisición y contratación de varios tipos de equipos de aire acondicionado y de servicios asociados. En la práctica esto significa que el ICE ha definido los ítems, las descripciones técnicas, las cantidades requeridas y un monto estimado total para todo el procedimiento, que en la evidencia aparece como 99286898.16 CRC. También figura la modalidad de procedimiento como “Cantidad definida” y el tipo como “PROCEDIMIENTOS ESPECIALES”, lo que indica que el cartel especifica las cantidades que la entidad pretende adquirir (es decir, no se trata de una cantidad abierta). El procedimiento está en etapa de evaluación según el campo CARTEL_STAT.

Afecta a empresas proveedoras de equipos de aire acondicionado y a empresas o contratistas que presten servicios de instalación y desinstalación. Los proveedores interesados deben revisar el cartel completo en SICOP para conocer requisitos de presentación de ofertas, condiciones contractuales y plazos formales, porque la evidencia aquí presente muestra solo el resumen del procedimiento y los ítems. La evidencia incluye cantidades precisas por registro para cada ítem; los oferentes deben considerar esas cantidades y los montos por registro al preparar sus propuestas, tal como aparecen en el cartel.

El monto estimado total es 99286898.16 CRC y la moneda es CRC. La modalidad es “Cantidad definida”; el tipo de procedimiento está registrado como “PROCEDIMIENTOS ESPECIALES”. El cartel lista numerosos ítems con descripciones técnicas concretas (por ejemplo, aires tipo mini split, portátiles, piso-cielo, split ducto, cassette), capacidades en kW y BTU/h con tolerancias expresadas entre paréntesis (por ejemplo 3,51 kW (± 0,28 kW) —12000 BTU/h (± 960 BTU/h)—; 5,27 kW (± 0,42 kW)—18000 BTU/h (± 1440 BTU/h)—; etc.), tecnología INVERTER, frecuencia 60 Hz y rangos de tensión eléctrica que pueden variar según el inmueble (por ejemplo entre 120 V / 208 V / 240 V / 277 V según la descripción del ítem). Algunos ítems incluyen la indicación “SOLICITAR EN CARTEL LA BOMBA DE CONDENSADO, SEGÚN EL REQUERIMIENTO DEL LUGAR A INSTALAR”, lo que condiciona la provisión de ese accesorio al requerimiento específico del sitio de instalación. La evidencia contiene montos por registro para cada entrada y la cantidad de registros solicitados; por ejemplo, mini split de 3,51 kW con monto por registro 267527.71 CRC y múltiples entradas con cantidades variadas (por ejemplo 40, 16, 7, 2, 1 según entradas distintas), mini split de 5,27 kW con monto por registro 335273.47 CRC y varias entradas con cantidades distintas, y montos grandes asociados a servicios de instalación y desinstalación (por ejemplo 29906386.29 CRC, 6224808.40 CRC, 4280605.15 CRC, entre otros). La evidencia muestra el detalle completo de ítems, cantidades y montos en la sección items.

La fecha de publicación que aparece en la evidencia es 2026-10-07 11:33:35.0000000. En la evidencia figuran además dos formatos de hora para la apertura: FECHAH_APERTURA aparece como 2026-10-15 07:00:00.0000000 y en otro campo openingAt aparece como 2026-10-15T13:00:00.000Z. Esa discrepancia en la hora de apertura no se aclara en el texto suministrado; por lo tanto, no es posible afirmar con certeza cuál es la hora definitiva de apertura con base solo en esta evidencia.

La información provista aquí reproduce únicamente lo que aparece en el registro importado desde SICOP. Donde la evidencia es ambigua (por ejemplo, la hora de apertura mencionada), lo indico de manera explícita y recomiendo consultar el cartel completo en SICOP para obtener la versión oficial y final del procedimiento.