Procedimiento para implementar y dar soporte a un expediente electrónico en la nube para INS Valores y INS Inversiones SAFI

La publicación en SICOP presenta un procedimiento de contratación titulado “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, IMPLEMENTACIÓN, SOPORTE TÉCNICO Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA INS VALORES PUESTO DE BOLSA S.A. E INS INVERSIONES SAFI S.A.”. La ficha del procedimiento está registrada como "En evaluación" y no contiene información de adjudicación ni cierre en la evidencia disponible. La fuente oficial es SICOP (portal de compras públicas); la URL de la publicación aparece en la evidencia proporcionada.

El procedimiento afecta a INS VALORES PUESTO DE BOLSA SOCIEDAD ANÓNIMA (nombre de la institución que figura en la ficha) y, por el título del cartel, también a INS INVERSIONES SAFI S.A. La contratación busca proveedores de servicios relacionados con un gestor documental en la nube para esas entidades.

La modalidad indicada es “Cantidad definida” y el tipo de procedimiento es “PROCEDIMIENTOS ESPECIALES”. El identificador del trámite es NRO_PROCEDIMIENTO 2026XE-000002-0011500001 y NRO_SICOP 20261001261. La moneda de la contratación es USD y la ficha muestra un monto estimado total de 332319292.28 USD. En la publicación no hay registros de adjudicaciones (awards vacíos) y el campo closingAt está en null, lo que indica que la evidencia no documenta cierre del procedimiento.

La ficha enumera varios ítems de servicios que se deben proveer. Entre los conceptos listados están: Servicio especializado de soporte para nuevas implementaciones y mejoras en gestor documental en la nube (monto unitario 2000.00, cantidad 48.00, unidad "registro"). Servicio de capacitación en gestión documental de archivos y administración electrónica de documentos (monto unitario 2260.00, cantidad 1.00, unidad "registro"). Servicios de suscripción de licencia (monto unitario 4520.00, cantidad 48.00, unidad "registro"). Servicio de configuración y parametrización de una herramienta de software en la nube (monto unitario 45000.00, cantidad 1.00, unidad "registro"). Servicio de migración de datos (monto unitario 7356.79, cantidad 1.00, unidad "registro"). La lista en la ficha contiene repeticiones de varios ítems con los mismos montos y cantidades; la evidencia muestra esos duplicados pero no explica por qué están repetidos.

La publicación contiene fechas registradas que no coinciden exactamente en formato u hora. El campo FECHAH_APERTURA aparece como 2026-10-22 09:00:00.0000000, mientras que el campo openingAt registra 2026-10-22T15:00:00.000Z. La fecha de publicación en la ficha es 2026-10-09 15:30:00.0000000 y la última modificación registrada es 2026-10-19 00:00:00.0000000. La evidencia documenta esa discrepancia de hora y no permite determinar cuál de las dos es la correcta.

El procedimiento aparece como "En evaluación"; no hay en la evidencia ni adjudicatarios ni precios adjudicados ni fecha de cierre. El monto estimado total (332319292.28 USD) y los montos unitarios por ítem aparecen en la ficha tal como se muestran arriba. La unidad para las cantidades es "registro" en todos los ítems.

Se puede concluir que existe una convocatoria registrada en SICOP para contratar servicios relacionados con un expediente electrónico en la nube para las entidades mencionadas, con la modalidad, montos estimados, ítems y fechas publicadas tal como se han descrito. No se puede concluir, a partir de la evidencia disponible, que la contratación esté adjudicada, que los servicios hayan comenzado a prestarse, ni cuál es la hora exacta de apertura del procedimiento cuando los campos difieren.