Contratación del Instituto Costarricense de Turismo para una capacitación en Power BI (procedimiento por excepción)

El registro público en SICOP corresponde a un procedimiento de contratación titulado “Contratación de una capacitación denominada: Power BI (1968-26)”. Según el propio registro, la última etapa registrada es “Contrato aprobado” ocurrida el 2026-10-14T20:04:02.000Z. La fuente del registro es SICOP.

La institución que figura como responsable es el INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO. El objeto declarado es un “SERVICIO DE CAPACITACION DE MICROSOFT POWER BI”. La modalidad indicada en el expediente es “Servicios” y el tipo de procedimiento consignado es “PROCEDIMIENTO POR EXCEPCIÓN” con la excepción identificada como C0000111 y descrita en el registro como “Capacitación abierta (Inciso e del artículo 3 LGCP 9986)”.

El monto estimado total registrado es 408000.00 CRC (colones). En el detalle de items aparece una línea con amount "102000.00", quantity "4.00" y unidad "registro". La suma de esos datos coincide con el monto estimado total: 4.00 registros a 102000.00 CRC cada uno da un total de 408000.00 CRC, tal como aparece en el campo MONTO_EST/estimatedAmount.

La publicación del expediente en SICOP aparece con fecha 2026-10-05 14:11:49.0000000. El registro contiene una fecha de apertura en dos campos distintos: FECHAH_APERTURA aparece como 2026-10-12 08:00:00.0000000 y el campo openingAt como 2026-10-12T14:00:00.000Z. La evidencia presenta ambos valores y no permite, por sí sola, decidir cuál representa de manera definitiva la hora concreta del acto de apertura.

En la sección de adjudicaciones (awards) el listado está vacío en la evidencia proporcionada; no hay entradas que identifiquen a la persona física o jurídica adjudicataria ni montos de adjudicación distintos a los estimados. En el campo provider aparece el valor “observatorio”; en este registro ese valor figura como dato del registro y no constituye, según la estructura de la evidencia disponible, la identificación de la empresa que prestará el servicio. Por tanto, la evidencia no muestra claramente quién es el proveedor adjudicado.

La evidencia establece el objeto, la institución convocante, el tipo de procedimiento, la excepción aplicable, el monto estimado total, el desglose en cantidad y precio por registro, la fecha de publicación y la última etapa registrada (“Contrato aprobado”). Donde el registro presenta información ambigua o incompleta, la evidencia no permite establecer con certeza: a) la hora exacta del acto de apertura (existen dos campos con horas distintas), b) la identidad del adjudicatario o proveedor que vaya a prestar el servicio (awards vacío y provider con el valor “observatorio”), y c) la fecha de cierre del procedimiento (closingAt nulo).

Con los datos disponibles, en la práctica se infiere que el Instituto Costarricense de Turismo inició y registró en SICOP un procedimiento por excepción para contratar una capacitación en Microsoft Power BI por un monto estimado de 408000.00 CRC, dividido en 4 registros a 102000.00 CRC cada uno, y que el trámite llegó a una etapa marcada como “Contrato aprobado” el 2026-10-14T20:04:02.000Z. La evidencia no permite, sin embargo, identificar al proveedor que recibirá el pago ni confirmar la hora concreta de apertura del procedimiento; esas informaciones no aparecen o son contradictorias en los campos del registro.