Contrato por excepción para contratar pauta publicitaria institucional (Municipalidad de El Guarco)

La Municipalidad de El Guarco publicó en SICOP un procedimiento registrado como “PROCEDIMIENTO POR EXCEPCIÓN” cuyo objeto es contratar servicios de pauta publicitaria, promoción, divulgación y avisos institucionales en medios de comunicación. En el sistema ese trámite aparece con estado “Contrato” y la última etapa registrada es “Contrato notificado”.

La Municipalidad pretende (o ya formalizó) la contratación de espacios y acciones en medios de comunicación para difundir avisos y mensajes institucionales. El registro indica un solo ítem contratado: “SERVICIOS DE PAUTA PUBLICITARIA, PROMOCION, DIVULGACION Y AVISOS INSTITUCIONALES EN MEDIOS DE COMUNICACION”, con cantidad definida de 1.00 registro. El monto estimado consignado es 218000.00 en la moneda CRC (colones costarricenses). La modalidad del procedimiento se anota como “Cantidad definida”.

La evidencia no identifica de manera clara al proveedor adjudicado; en el campo “provider” aparece el valor “observatorio”, pero la ficha no ofrece más datos sobre la persona o empresa que prestará el servicio. Por tanto, no puede afirmarse con certeza quién prestará la pauta.

El procedimiento se registra bajo la justificación o excepción descrita como “Medios de Comunicación social (Inciso d del artículo 3 LGCP 9986)”. La ficha la muestra tal cual, sin más explicación sobre cómo se aplica esa excepción en este caso concreto. El monto límite o estimado es CRC 218000.00 y el objeto queda acotado a los servicios detallados en el ítem único.

La publicación tiene FECHA_PUBLICACION = 2026-10-13 08:28:02. En la ficha aparecen dos valores relativos a la apertura: FECHAH_APERTURA = 2026-10-16 10:00:00.0000000 y openingAt = 2026-10-16T16:00:00.000Z; la evidencia muestra ambas entradas pero no explica la diferencia entre ellas. La etapa “Contrato notificado” está registrada con occurredAt = 2026-10-16T20:45:38.000Z, lo que indica que el sistema registró la notificación del contrato en esa fecha y hora.

La ficha disponible en SICOP permite describir lo publicado (objeto, monto estimado, modalidad, la excepción invocada y las fechas registradas), pero no contiene detalles prácticos indispensables para saber cómo se ejecutará el contrato: no muestra el nombre real del proveedor adjudicado (más allá del valor “observatorio”), no especifica el plazo o vigencia del servicio, no detalla el alcance técnico o la programación de la pauta, ni especifica condiciones de pago o supervisión.