Procedimiento por excepción para mantenimiento y reparación de la central telefónica de la Junta Administrativa del Archivo Nacional

La Junta Administrativa del Archivo Nacional publicó en SICOP un procedimiento de contratación titulado “MANTENIMIENTOS, MEJORAS Y AMPLIACIONES DE LA CENTRAL TELEFÓNICA”. La publicación registra que se trata de un PROCEDIMIENTO POR EXCEPCIÓN, en la modalidad “Cantidad definida”, y que actualmente está “En recepción de ofertas”. La fecha de publicación en SICOP es 2026-11-02 15:08:26.0000000.

El objeto concreto que aparece en la ficha es “MANTENIMIENTO Y REPARACION DE CENTRALES TELEFONICAS”. El monto estimado total consignado es 1000000.00 CRC. Ese monto aparece desglosado en dos ítems con el mismo nombre: uno con amount 1.00 CRC y otro con amount 999999.00 CRC; ambos muestran cantidad 1.00 y unidad “registro”. La suma de esos dos importes coincide con el monto estimado total mostrado en la ficha.

La causa de uso del procedimiento por excepción que figura en la publicación es “Proveedor único (Inciso c del artículo 3 LGCP 9986)”, es decir, la ficha indica que se aplica una excepción por existir un proveedor único. Sin embargo, la ficha no identifica al proveedor único ni ofrece detalles adicionales que expliquen por qué hay un solo proveedor. El apartado de adjudicaciones (awards) está vacío, por lo que la evidencia no muestra que ya se haya seleccionado o adjudicado a un proveedor.

FECHAH_APERTURA aparece como "2026-11-09 08:00:00.0000000" mientras que openingAt aparece como "2026-11-09T14:00:00.000Z". Además, los campos latestStage y closingAt están vacíos (null), lo que indica que la ficha no registra una etapa final o cierre del procedimiento en la evidencia disponible.

En la práctica, lo que cambia o sucede es que la Junta Administrativa del Archivo Nacional ha iniciado un procedimiento por excepción para contratar el servicio descrito y ha puesto la convocatoria en etapa de recepción de ofertas según la ficha en SICOP. A partir de la evidencia: el proceso podría recibir ofertas hasta la apertura indicada, pero la ficha no muestra plazos de presentación detallados ni la identidad de un proveedor seleccionado. La fuente oficial de esta información es SICOP (Sistema Integrado de Compras Públicas), registro NRO_SICOP 20261002866 y número de procedimiento 2026PX-000010-0009600001.

no se puede confirmar quién es el proveedor único aludido, no se puede confirmar que exista ya una adjudicación, y hay una discrepancia en las horas de apertura entre campos de la ficha. Estas lagunas permanecen sin aclarar en el documento publicado.