Compra de proyectores multimedia por la Universidad de Costa Rica: licitación reducida en evaluación

La Universidad de Costa Rica publicó en el sistema de compras un procedimiento para adquirir varios modelos de proyectores multimedia. El registro indica que el tipo de procedimiento es “LICITACIÓN REDUCIDA” y la modalidad es “Cantidad definida”. El estado del procedimiento en el registro es “En evaluación”, lo que muestra que, según la evidencia, el proceso está en curso y no hay adjudicación ni proveedor consignado en los datos disponibles.

La publicación aparece con fecha 2026-10-22 10:09:36.0000000. En el campo FECHAH_APERTURA figura 2026-10-27 10:00:00.0000000; otro campo del registro muestra apertura en 2026-10-27T16:00:00.000Z. La evidencia no explica la diferencia entre esos dos horarios. Aquí se informa la discrepancia tal como aparece en el documento y no se corrige ni se deduce una causa.

El cartel tiene un monto estimado total de 19651500.00 CRC y la moneda indicada es CRC (colones). Ese monto corresponde al conjunto de las líneas detalladas en el registro, cada una con su cantidad, especificación técnica mínima y monto estimado por línea tal como aparecen en la evidencia.

El documento describe varias líneas de producto con las especificaciones tal como están en el registro y las cantidades asociadas. Las líneas son: 1) cinco unidades descritas como “PROYECTOR MULTIMEDIA DE RENDIMIENTO MODERADO, TECNOLOGIA LDC Y DLP, RESOLUCION WXGA (1280 x 800 px), SOPORTE DE SEÑALES UXGA (1600X1200 px), LUMINOSIDAD ENTRE LOS 3000 Y LOS 3800 lm, VIDA ÚTIL DE LA LÁMPARA 12.000 h, CONSUMO DE ENERGÍA 345W, LÚMENES EN MODO DE MÁXIMA BRILLANTEZ Y HASTA UN MÁXIMO DE 3000 lm” con amount 407500.00 y quantity 5.00 registro; 2) una unidad descrita como “PROYECTOR MULTIMEDIA, 4100 lm, HORAS DE VIDA UTIL HASTA 30000 h, RELACIÓN DE ASPECTO 4:3, 16:10 Y 21:9, RESOLUCIÓN NATIVA 1920 px X 1080 px, TECNOLOGIA DE CONECTIVIDAD INALAMBRICO, DISTANCIA DE PROYECCIÓN 32,5 cm A 67,8 cm” con amount 1800000.00 y quantity 1.00 registro; 3) una línea por dos unidades y otra línea idéntica por una unidad, ambas descritas como “PROYECTOR DE MULTIMEDIA DE ALTO RENDIMIENTO, VIDA ÚTIL DE LA LAMPARA MÍNIMO 20000 h, RESOLUCIÓN NATIVA WUXGA 1920 X 1200 px, TIPO DE FUENTE DE LUZ DIODO LÁSER, LED O LÁSER LED. LIBRE DE MERCURIO LUMINOSIDAD NO MENOR A 6000 lm Y HASTA 7500 lm” con amount 2612500.00; la primera de esas líneas tiene quantity 2.00 registro y la segunda tiene quantity 1.00 registro; 4) cinco unidades descritas como “PROYECTOR DE MULTIMEDIA PARA FIJAR DE RENDIMIENTO INTERMEDIO TECNOLOGIA LCD Ó DLP, NO MENOR A 4.000 ANSI lm, RESOLUCION NATIVA WXGA 1280X800 px FORMATO DE SALIDA DE 16:9” con amount 1595300.00 y quantity 5.00 registro. Los montos y cantidades anteriores se reproducen exactamente de la evidencia.

En la práctica, el documento fija las cantidades y las especificaciones mínimas que la Universidad de Costa Rica pretende comprar y establece un monto estimado total. Afecta a los proveedores de equipos de proyección que puedan cumplir con las especificaciones técnicas mínimas indicadas; esos proveedores serían quienes pueden presentar ofertas en este procedimiento. La modalidad “Cantidad definida” implica que las cantidades por cada línea están establecidas en el cartel, según la información disponible.

El registro no contiene información sobre adjudicación, proveedor adjudicado, condiciones de entrega, garantías, plazos contractuales, criterios de evaluación ni contratos firmados. Donde el documento presenta ambigüedades (por ejemplo, la existencia de dos horarios diferentes para la apertura y la repetición de la línea de “ALTO RENDIMIENTO” con cantidades separadas), la evidencia no proporciona explicación; se consignan las discrepancias tal como aparecen y no se infiere una interpretación. La fuente oficial indicada en la evidencia es SICOP (sistema de contratación pública).