Licitación reducida del ITCR para mantenimiento correctivo de la unidad institucional 265-202: registro público y datos disponibles

El Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) publicó en el sistema SICOP un procedimiento de contratación denominado “MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA UNIDAD INSTITUCIONALES 265-202”. El registro corresponde a una licitación reducida con modalidad “Cantidad definida” para contratar el servicio de “REPARACION DE MECANICA EN VEHICULOS INSTITUCIONALES”. La publicación en SICOP está fechada el 2026-10-26 14:56:00 y el procedimiento aparece identificado como NRO_PROCEDIMIENTO 2026LD-000307-0006300001 y NRO_SICOP 20261003344. La moneda indicada es CRC (colones costarricenses). Fuente: SICOP (enlace oficial incluido en la evidencia proporcionada).

La institución solicitó ofertas para contratar el servicio descrito. En la ficha pública están registrados los ítems que se pretenden contratar y los montos asociados. En la práctica esto significa que el ITCR abrió un proceso de compra pública donde proveedores podían presentar proposiciones para prestar la reparación mecánica de vehículos institucionales por las condiciones y montos que aparecen en el registro.

A proveedores interesados en ofrecer servicios de reparación mecánica de vehículos y a la propia institución que recibe el servicio.

El campo de monto estimado en la ficha es 665837.16 CRC. En la lista de ítems aparecen dos líneas con el mismo nombre (“SERVICIO DE REPARACION DE MECANICA EN VEHICULOS INSTITUCIONALES”), cada una registrada con cantidad 1.00 y unidad “registro”; una línea muestra amount 345337.16 y la otra muestra amount 665837.16.

La ficha contiene varias referencias de estado y fechas. Publicación: 2026-10-26 14:56:00. Apertura de ofertas aparece en dos campos con horas diferentes: FECHAH_APERTURA = “2026-10-29 10:00:00.0000000” y openingAt = “2026-10-29T16:00:00.000Z”. Estas dos entradas contradicen la hora una a la otra; con la evidencia disponible no se puede determinar con certeza a qué hora se realizó o se realizaría la apertura de ofertas. Además, el registro incluye un campo latestStage con key “contract-notified” y label “Contrato notificado” ocurrido el 2026-10-30T13:52:53.000Z. Esa anotación indica que el sistema registró una notificación de contrato en esa fecha y hora. Sin embargo, otros metadatos del registro (por ejemplo, en la copia previa del resumen) mencionaban el estado “En recepción de ofertas”; la evidencia que se entrega aquí contiene ambos tipos de información y, por tanto, hay una inconsistencia sobre la etapa actual del procedimiento que no puede resolverse solo con estos datos.

La evidencia no presenta el pliego, criterios de adjudicación, requisitos de los oferentes, plazos de ejecución del servicio ni la identidad del adjudicatario (si lo hay). Donde la evidencia presenta frases o campos conflictivos —por ejemplo, dos horas distintas para la apertura de ofertas y la coexistencia del registro de contrato notificado con campos que indican recepción de ofertas— se conserva la duda: no se puede afirmar cuál es la versión correcta sin consultar la fuente original en SICOP o documentos complementarios. No se agregan ni se asumen obligaciones, beneficios o efectos distintos a los que aparecen explícitos en el registro público.