Compra de boletos aéreos por la Universidad Estatal a Distancia: registro en SICOP y constancia de contrato aprobado

La Universidad Estatal a Distancia registró en SICOP un procedimiento de compra titulado “BOLETOS AEREOS” para la adquisición de boletos aéreos. La ficha disponible en SICOP muestra los datos del procedimiento, las partidas con montos estimados y una etapa registrada como “Contrato aprobado”. La fuente oficial es SICOP (Sistema de Compra Pública), según el registro mostrado.

El registro indica que existe un procedimiento identificado como NRO_PROCEDIMIENTO 2026LD-000188-0017699999 y NRO_SICOP 20261000490, modalidad “Cantidad definida” y tipo “LICITACIÓN REDUCIDA”. La publicación en SICOP aparece con fecha 2026-10-05 13:44:33. El sistema muestra una etapa cuyo rótulo es “Contrato aprobado” ocurrida el 2026-10-20T17:55:05. En el registro también hay una entrada de apertura (openingAt) el 2026-10-09T16:01:00.000Z y un campo FECHAH_APERTURA con valor 2026-10-09 10:01:00.0000000; la evidencia contiene ambas fechas/horas y no explica la diferencia entre ellas.

Afecta a la Universidad Estatal a Distancia como institución contratante y a cualquier proveedor interesado en suministrar boletos aéreos en ese procedimiento. En la práctica, la presencia de la etapa “Contrato aprobado” en el registro indica que, según el sistema, el proceso avanzó hasta la aprobación contractual dentro de la plataforma. Sin embargo, el documento disponible no muestra el nombre del proveedor adjudicatario ni los importes efectivamente adjudicados o pagados; por tanto, no permite identificar quién recibirá el contrato ni las obligaciones efectivas entre la Universidad y un proveedor.

La ficha publica un monto estimado total para el procedimiento de 3440050.00 CRC y lista cinco partidas descritas literalmente como “COMPRA DE BOLETO AÉREO” con los siguientes importes y cantidades tal como aparecen en el registro: 368790.00 CRC por cantidad 2.00 (unidad: registro); 549890.00 CRC por cantidad 1.00; 443790.00 CRC por cantidad 1.00; 443790.00 CRC por cantidad 1.00; y 1265000.00 CRC por cantidad 1.00. La moneda está indicada y verificada como CRC. La modalidad del procedimiento se registra como “Cantidad definida” y el tipo es “LICITACIÓN REDUCIDA”. La plataforma muestra fechas de publicación y de apertura tal como se indicó arriba, y la última etapa registrada en el sistema es “Contrato aprobado” con fecha 2026-10-20T17:55:05.

La información disponible no identifica al proveedor adjudicatario, ni especifica los importes efectivamente adjudicados, ni incluye el texto del contrato, las condiciones de pago, ni la vigencia o plazos del servicio contratado.

La evidencia solo permite afirmar que la Universidad Estatal a Distancia inició y registró en SICOP un procedimiento para comprar boletos aéreos con las partidas y montos estimados mencionados y que el registro del sistema llegó hasta una etapa nombrada “Contrato aprobado” el 2026-10-20T17:55:05.