Convocatoria del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) para contratar la organización del “SUMMIT EMPRESARIAL INCLUSIVO” — registro en SICOP (estado: Sin efecto)

El documento es un registro público en SICOP sobre una convocatoria del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) para contratar “SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORGANIZACION DE EVENTOS” para el evento denominado “SUMMIT EMPRESARIAL INCLUSIVO: Innovación, conexión y crecimiento empresarial”. La contratación fue registrada como procedimiento de tipo “LICITACIÓN REDUCIDA” en la modalidad “Servicios” y tiene un monto estimado de 59867500.00 CRC.

En la práctica, el INA pretendía contratar a un proveedor que organice el evento descrito. El registro identifica únicamente un ítem: un servicio profesional para la organización de eventos, cantidad 1 y unidad “registro”. Esto afecta a empresas o personas que ofrecen servicios de organización de eventos y a cualquier participante o institución interesada en el SUMMIT, en la medida en que dependan de la realización de esta contratación. Sin embargo, el registro contiene el estado textual “Sin efecto” en el campo CARTEL_STAT, por lo que no puede concluirse, con la evidencia disponible, que la convocatoria esté abierta o vigente para recibir ofertas.

La publicación en SICOP aparece con fecha 2026-10-23 14:43:00.0000000 y la última modificación registrada es 2026-10-28 00:00:00.0000000. El campo FECHAH_APERTURA muestra 2026-11-03 08:01:00.0000000, y el campo openingAt aparece como 2026-11-03T14:01:00.000Z. El registro no muestra una fecha de cierre (closingAt: null) ni una etapa activa (latestStage: null). Además, en la sección de adjudicaciones no figura ningún proveedor adjudicado (awards: []). Estos datos dejan registrado cuándo se publicó y cuándo estaba programada una apertura según los campos del sistema, pero el estado “Sin efecto” impide afirmar que la convocatoria esté en curso.

La evidencia aporta el objeto general (organización del SUMMIT) y el monto estimado, pero no describe en detalle las obligaciones del contratista (por ejemplo, entregables concretos, cronograma del evento, número de asistentes, servicios incluidos como logística, catering, audio visual, marketing, o supervisión), ni los requisitos que deben presentar las empresas interesadas, ni la duración del contrato o las condiciones de pago. Por tanto, no es posible indicar qué documentos deben presentar los oferentes, cómo se evaluarán las ofertas, el plazo exacto para la ejecución, ni si la contratación seguirá adelante o fue anulada; esos elementos no constan en la evidencia.

Dado que el campo de estado del cartel es “Sin efecto” y faltan detalles sobre etapas y requisitos, conviene considerar que la evidencia está incompleta para determinar acciones concretas por parte de proveedores; no se debe asumir que la contratación está abierta ni que exista obligación del INA de adjudicarla sin información adicional en el expediente oficial.