Compra adjudicada para diseño y confección de elementos publicitarios, impresos e informativos (Municipalidad de San Rafael de Heredia)

El registro público en SICOP contiene un procedimiento de compra titulado “Diseño y elaboración de confección de elementos publicitarios, impresos e informativos” a nombre de la Municipalidad de San Rafael de Heredia. En el cartel figura el estado “Adjudicado” y hay una etapa etiquetada como “Decisión de adjudicación registrada” ocurrida el 2026-10-26T20:42:59.

El procedimiento aparece como “LICITACIÓN REDUCIDA” en la modalidad “Según demanda”. El monto estimado total que figura en el cartel es 2350000.00 CRC. La publicación en SICOP está fechada 2026-10-07 11:00:09 y la apertura del procedimiento se indica para 2026-10-14 10:15:00 (en el registro aparece también la apertura como 2026-10-14T16:15:00.000Z, que corresponde a la misma fecha con diferencia de hora en el formato).

El expediente enumera una lista de partidas (productos y servicios) que la Municipalidad solicitó contratar o proveer. Cada partida en el registro tiene quantity = 1.00 y unit = "registro", y un importe individual expresado en CRC. Las partidas y los importes que aparecen en la evidencia son las siguientes: BRAZALETE DE IDENTIFICACION — 51.82; CALENDARIO VERTICAL DE PARED — 1562.75; DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO (LLAVE DE 8GB) — 4600.00; BOLA ANTIESTRÉS — 1330.00; DISPENSADOR BOLSAS PARA MASCOTAS — 1646.67; PARAGUAS AUTOMATICO — 5050.00; BANNER ROLLER UP (200 cm x 85 cm) — 38345.33; BOLSA DE TELA REUTILIZABLE (tipo cordura) — 2265.00; PAJILLA DE ACERO INOXIDABLE (27 cm) — 1180.00; LAPICERO PLÁSTICO RETRÁCTIL — 371.33; VASO CON TAPA Y BANDA DE SILICÓN (capacidad 240 mm) — 4690.00; PLANIFICADOR TIPO CUADERNO (28 páginas, acabado con 2 grapas) — 1415.00; SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FOLLETOS (incluye diseño, impresión, tiro y retiro) — 2120.00; SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DISEÑO E IMPRESIÓN DE FOLLETO (BROCHURE) — 333.67. La moneda indicada en el expediente es CRC.

La evidencia muestra la modalidad del procedimiento (“Según demanda”), el tipo (“LICITACIÓN REDUCIDA”), la fecha de publicación, la fecha de apertura y el monto estimado total. También registra la decisión de adjudicación en una etapa fechada el 2026-10-26T20:42:59.

Aunque el cartel indica “Adjudicado” y existe la etapa de decisión de adjudicación registrada, el campo que lista las adjudicaciones (awards) está vacío en la evidencia proporcionada y no hay un valor en closingAt. Por tanto, la evidencia no identifica el nombre del adjudicatario ni el monto realmente adjudicado por partida o en total. No es posible confirmar, con los datos provistos, quién recibirá o recibió el contrato ni qué importe final se pagará. Si hubiera documentación adicional en SICOP (por ejemplo, el detalle del award o acta de adjudicación), no está incluida en la evidencia que entregaron.

En la práctica y con la información disponible, la Municipalidad definió y publicó las necesidades de distintos elementos publicitarios y servicios relacionados, fijó un estimado total (2350000.00 CRC) y asignó precios por cada partida en el cartel. La publicación y la etapa de decisión de adjudicación están registradas públicamente, pero la ejecución concreta del contrato —es decir, quién es el proveedor adjudicado y cuánto se le pagará— no puede confirmarse con los datos aquí mostrados. La fuente de la información es el sistema público SICOP, según el registro incluido en la evidencia.

El registro muestra la hora de apertura en dos formatos (FECHAH_APERTURA: “2026-10-14 10:15:00.0000000” y openingAt: “2026-10-14T16:15:00.000Z”); ambos corresponden a la misma fecha pero aparecen con distinto formato en la evidencia. No se debe interpretar esto como una adjudicación adicional ni como información sobre el adjudicatario; es únicamente una diferencia de formato en los campos publicados.