Suscripción de licencia ArcGis Creator registrada por el INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (IMAS)

El documento de SICOP registra un procedimiento del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) llamado “Suscripción de Licencia Sistema ArcGis Creator”. La ficha muestra que el procedimiento corresponde a una LICITACIÓN REDUCIDA, modalidad “Cantidad definida”, con número de procedimiento 2026LD-000056-0005300001 y número SICOP 20260903911. La publicación en SICOP aparece con fecha 2026-10-05 13:36:05 y la apertura del acto público figura como 2026-10-12 10:01:00 (hora local). La etapa más reciente registrada es “Adjudicación en firme” (final-award) ocurrida el 2026-10-28T20:49:39.

En la ficha figura un único ítem descrito como “SUSCRIPCIÓN A LICENCIAMIENTO ANUAL PARA USUARIO TIPO CREADOR DE ARCGIS”. Ese ítem tiene cantidad 1, unidad “registro” y un valor de 563000.00 en la moneda indicada (CRC, colones costarricenses). El campo de monto estimado total del procedimiento aparece como 2252000.00 CRC. La evidencia no explica cómo se compone ese monto estimado total ni si corresponde a varios renglones, períodos o a otras partidas; solo se muestra el detalle del ítem citado y su precio de 563000.00 CRC.

La ficha incluye el estado “Acto Final en Firme”, lo que indica que en el registro público se consignó una adjudicación definitiva. Sin embargo, los datos disponibles en este documento no contienen información sobre el proveedor adjudicatario efectiva (el campo “awards” está vacío) ni el contrato firmado, plazos de vigencia de la licencia, condiciones de soporte o entrega, ni montos finales pagados. Aparece el campo “provider” con el valor “observatorio”, pero ese valor en la ficha no permite confirmar la identidad real del adjudicatario ni sus condiciones contractuales.

En la práctica, lo que cambia con este registro es que el IMAS publicó y cerró un procedimiento para contratar una suscripción anual del tipo “creador” de ArcGIS y la ficha en SICOP registra una adjudicación final; lo que no puede saberse con la evidencia provista es quién suministrará la licencia, por cuánto tiempo exacto se contratará la suscripción (más allá de que el ítem se identifica como “anual”), si el monto adjudicado coincide con el precio del ítem mostrado o con el monto estimado total, ni las obligaciones específicas del proveedor. Por tanto, la evidencia prueba la existencia del procedimiento, su objeto descrito y las fechas clave, pero no permite detallar los términos contractuales ni el nombre del adjudicatario.