Convocatoria pública: Adquisición de materiales promocionales por la Junta Administrativa del Archivo Nacional

La Junta Administrativa del Archivo Nacional publicó en SICOP una convocatoria para la “Adquisición de Materiales Promocionales para el Archivo Nacional”. El procedimiento aparece como una licitación reducida en modalidad de Precalificación y su estado actual, según la publicación, es “En recepción de ofertas”. La publicación tiene fecha 2026-10-26 11:29:43 y el número de procedimiento es 2026LD-000055-0009600001 (NRO_SICOP 20261002796).

Afecta a personas o empresas proveedoras que ofrezcan bienes y servicios de impresión y materiales promocionales que quieran participar en ese procedimiento de contratación pública con la Junta Administrativa del Archivo Nacional. En la práctica esto significa que la institución ha iniciado un proceso para recibir ofertas de proveedores para varios servicios y productos de impresión y promoción (ver lista más abajo). El proceso está abierto para recepción de ofertas hasta la apertura programada; la publicación indica una fecha de apertura que presenta una inconsistencia en la evidencia (ver punto sobre la hora de apertura).

La convocatoria enumera artículos y servicios relacionados con materiales promocionales e impresión. La lista que aparece en la publicación incluye, entre otros: servicio de impresión de viniles adhesivos; libretas encoladas (especificadas como 13.97 cm, 100 páginas / 50 hojas en material bond 24 lbs, impresión full color solo tiro, tamaño abierto 21,59 X 13,97 cm); block de 100 hojas tamaño 10 x 7 cm; impresión de carpetas; impresión de calendarios; impresión de rótulos; elaboración de banners publicitarios; banner en estructura metálica tipo roller up con estuche; impresión de afiches; diseño e impresión de stickers para publicidad exterior. Estos nombres y las especificaciones textuales aparecen tal cual en la publicación.

La publicación no muestra montos estimados ni cantidades específicas (los campos de monto y cantidad aparecen como "0.00" o vacíos en la evidencia). Por lo tanto no es posible conocer, a partir de este documento, cuánto estima gastar la institución ni cuántas unidades requiere de cada ítem.

La evidencia contiene dos referencias a la hora de apertura que no coinciden. En el campo FECHAH_APERTURA aparece "2026-11-04 08:00:00.0000000" y en el campo openingAt figura "2026-11-04T14:00:00.000Z". No puedo resolver esa discrepancia con la información disponible; lo que sí queda claro es que la fecha de apertura es el 2026-11-04, pero la hora exacta es incierta en este documento.

En la publicación no hay adjudicaciones registradas (el arreglo awards está vacío) y el estado es "En recepción de ofertas", lo que indica que todavía se estaban recibiendo propuestas al momento de la captura.

La evidencia muestra que la convocatoria está publicada en SICOP y que la institución receptora es la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Un proveedor que quiera participar debería consultar la convocatoria completa y las bases en SICOP (la fuente oficial indicada) para ver requisitos, plazos precisos y documentos a presentar.