SOPORTE y hospedaje del sistema de gestión documental del IAFA: registro de contratación en SICOP

El Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) registró en SICOP un procedimiento titulado “SOPORTE Y HOSPEDAJE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL IAFA”. El registro muestra que el expediente llegó a la etapa “Adjudicación en firme” (etapa clave registrada como “final-award”) ocurrida el 2026-10-28T17:13:26.000Z y que el estado del cartel aparece como “Acto Final en Firme”. Estas señales en la ficha pública indican que en el trámite se registró una adjudicación definitiva, según los datos volcados en SICOP (fuente: SICOP).

En la ficha el objeto descrito en el ítem es “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SISTEMAS DE INFORMACION”. Ese ítem está vinculado al soporte técnico y al hospedaje (hospedaje técnico) del sistema de gestión documental del IAFA, según la redacción del expediente. El monto estimado total que figura en la ficha es 48000000.00 CRC. En el detalle de ítems aparece un solo registro con monto 12000000.00 CRC, cantidad 1.00 (unidad: registro). La moneda indicada es CRC y en la ficha también se registra que la moneda fue verificada.

La publicación en SICOP está fechada 2026-10-02 10:58:57.0000000. La apertura del procedimiento figura con fecha 2026-10-09 10:00:00.0000000 (en metadatos alternativos aparece como 2026-10-09T16:00:00.000Z). La etapa final registrada en los metadatos es “Adjudicación en firme” ocurrida el 2026-10-28T17:13:26.000Z. La modalidad consignada es “Cantidad definida” y el tipo de procedimiento es “LICITACIÓN REDUCIDA”.

Afecta al IAFA porque se contrata el servicio de mantenimiento y hospedaje del sistema de gestión documental que usa esa institución. En la práctica, según la descripción del ítem, lo que cambia es que el IAFA planea tener contratado a un proveedor para realizar mantenimiento preventivo y correctivo y para proveer el hospedaje técnico del sistema documental; la ficha pública en SICOP documenta ese trámite.

Aunque la ficha registra la etapa de adjudicación en firme y el estado “Acto Final en Firme”, el campo que normalmente contiene los detalles de adjudicación (lista de awards) está vacío en la copia de la ficha incluida en la evidencia. Por eso, con los datos disponibles en este documento no puede confirmarse: quién fue el proveedor adjudicado; cuáles son los montos efectivamente adjudicados; los plazos contractuales; ni condiciones específicas del contrato. El registro contiene un campo “provider” con el valor “observatorio” en la copia técnica entregada, pero ese valor no sustituye la ausencia de una adjudicación detallada en la lista de awards; por lo tanto no permite identificar al adjudicatario real.