Compra de licencias adicionales del gestor documental Laserfiche Avante por la Municipalidad de Orotina

La Municipalidad de Orotina ha abierto un procedimiento de compra para adquirir licencias adicionales del sistema gestor documental Laserfiche Avante. La decisión registrada en el sistema público de compras es iniciar una licitación reducida, en modalidad “Según demanda”, con el fin de comprar licencias de dos tipos: una licencia “Professional” (parte MFRM16) y una licencia “Participant” (parte MPAR). Ambos tipos se describen en el registro como de “vigencia perpetua” y “última versión”.

El procedimiento está en la etapa “En recepción de ofertas” y fue publicado el 2026-11-03. La apertura de ofertas figura programada para el 2026-11-11; en los datos del expediente aparecen dos horarios distintos para la apertura: FECHAH_APERTURA muestra “2026-11-11 07:05:00.0000000” y el campo openingAt muestra “2026-11-11T13:05:00.000Z”. El registro no aclara cuál de los dos horarios es el definitivo, por lo que no puede concluirse con certeza la hora exacta de apertura.

El monto estimado total del procedimiento es 7 485 000.00 CRC. En la lista de partidas el expediente detalla dos registros con montos unitarios: una licencia Professional por 475 000.00 CRC (cantidad 1, unidad “registro”) y una licencia Participant por 260 000.00 CRC (cantidad 1, unidad “registro”). El registro no muestra adjudicaciones, ofertas recibidas ni proveedor seleccionado al momento de la publicación, por lo que no se ha materializado la compra aún.

La modalidad “Según demanda” indica que la contratación es para adquirir según la necesidad que surja, pero el expediente no describe en detalle las condiciones de suministro, la cantidad máxima que podría solicitarse en el futuro, ni quién dentro de la Municipalidad usará las licencias. Esos aspectos no constan en la evidencia proporcionada y, por tanto, no pueden afirmarse. La información fue tomada del registro público de compras (SICOP).