Compra de accesorios e instrumentos musicales para la Filarmonía de Dota — procedimiento en recepción de ofertas

La Municipalidad de Dota publicó en SICOP un procedimiento de compra titulado “COMPRA DE ACCESORIOS E INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA FILARMONIA DE DOTA”. El registro oficial tiene número de procedimiento 2026LD-000044-0027800005 y número SICOP 20261004025. El aviso fue publicado el 2026-10-29 14:20:49 y, según el estado del registro, el trámite se encuentra “En recepción de ofertas”: eso significa que la municipalidad está aceptando propuestas de proveedores en este momento, pero aún no ha adjudicado ni firmado contratos.

La modalidad del procedimiento es “Cantidad definida”, lo que en la práctica indica que la municipalidad solicita cantidades específicas de cada artículo listados en el documento y espera ofertas que cumplan con esas cantidades. El monto estimado total que aparece en el registro es 838983.00 CRC y la moneda indicada es CRC (colones). En la evidencia no hay registros de adjudicaciones, contratos firmados ni pagos; los campos de adjudicación aparecen vacíos.

La publicación incluye un listado detallado de los ítems solicitados, cada uno con la cantidad indicada por “registro” y el monto asociado a ese registro. Entre los artículos están, con las mismas cifras que muestra la evidencia: un “EUFONIO INTERMEDIO, TONALIDAD SIB...” cantidad 1, monto 359008.00; “CAÑA PARA CLARINETE TAMAÑO 2.5 cm EN CAJAS DE 10 UNIDADES” cantidad 2, monto 21067.00; varias entradas de cañas para saxofón en distintos tamaños y cantidades (por ejemplo, cantidad 3 por 19506.00, cantidad 20 por 1186.00, otra por 1522.00 con cantidad 20); aceites sintéticos para pistones de trompeta (cantidades 8 y 4 con montos 2257.00 y 2239.00); múltiples registros de soportes para partituras (atriles) con cantidades 8, 8, 8 y 4 y montos 2921.00 y 4602.00 según aparece; “BONGOE CON PARCHE...” cantidad 2, monto 51328.00; “PLATO CRASH 45,72 cm...” cantidad 1, monto 51328.00; y “ANCLAJE PARA CENCERRO Y ACCESORIOS DE PERCUSIÓN...” cantidad 1, monto 33628.00. Estos y los demás registros aparecen tal como están en la fuente y forman la especificación de lo que la municipalidad pide comprar.

FECHAH_APERTURA aparece como "2026-11-05 14:00:00.0000000" y openingAt aparece como "2026-11-05T20:00:00.000Z". La diferencia entre esos dos valores no se explica en la documentación disponible, por lo que no es posible afirmar con certeza cuál es la hora exacta de apertura. Esos elementos pueden estar en el expediente completo en SICOP, pero no están en el fragmento de evidencia que se resume.

¿Qué cambia en la práctica y a quién afecta? La decisión registrada es iniciar y publicitar una licitación reducida con cantidades definidas para proveer los instrumentos y accesorios listados a la Filarmónica de Dota. Afecta a proveedores interesados en vender esos artículos a la Municipalidad de Dota: ellos pueden presentar ofertas mientras el proceso esté en “En recepción de ofertas”. No se han producido efectos visibles para terceros como adjudicaciones o entregas, porque no hay registro de adjudicación en la evidencia.

la información proviene del portal SICOP según el registro publicado el 2026-10-29 14:20:49 y la propia ficha contenida en la evidencia suministrada (SICOP / Municipalidad de Dota). Donde la evidencia es incompleta o presenta datos ambiguos (por ejemplo, la hora de apertura y la ausencia de detalles técnicos o contractuales), se ha advertido expresamente y no se han hecho suposiciones ni añadidos fuera de lo que consta en el documento.