Contratación del Instituto Nacional de las Mujeres para servicios de diseño, producción, impresión y entrega de material promocional — expediente SICOP 20261000732

El expediente figura bajo el número de procedimiento 2026LD-000042-0015800001 y el NRO_SICOP 20261000732. La publicación en SICOP tiene fecha 2026-10-12 12:43:46.0000000.

En la descripción aparece el servicio identificado como “SERVICIO DE ORGANIZACION ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y SOCIALES” (cantidad 1, unidad “registro”), y el cartel menciona específicamente diseño, producción, impresión y entrega de artículos promocionales y material gráfico. En la práctica, esto significa que la entidad buscaba contratar a un proveedor que realice tareas de diseño y producción de material gráfico y artículos promocionales y que los entregue conforme a lo solicitado por el Instituto.

El monto estimado publicado es 30000000.00 CRC (treinta millones de colones). La modalidad del procedimiento figura como “Servicios” y el tipo de procedimiento como “LICITACIÓN REDUCIDA”. La moneda indicada es CRC y el sistema marca que la moneda fue verificada.

La publicación en SICOP se realizó el 2026-10-12. En los campos de apertura aparecen dos registros con la misma fecha, 2026-10-16, pero con horas diferentes: FECHAH_APERTURA muestra “2026-10-16 10:00:00.0000000” y openingAt aparece como “2026-10-16T16:00:00.000Z”. La evidencia no explica por qué las horas difieren (posible huso u otro motivo), por lo que no es posible concluir con certeza cuál es la hora local oficial de apertura solo con estos datos.

En la parte de etapas se registra una etapa “contract-approved” (Contrato aprobado) ocurrida el 2026-10-28T20:26:31.000Z. En la información disponible no hay datos de adjudicatario final en el campo de awards (aparece vacío). Por tanto, aunque el sistema registra que se aprobó un contrato en esa fecha, la evidencia aportada no identifica la persona física o jurídica adjudicataria ni los términos específicos del contrato (por ejemplo, plazos de entrega, condiciones de pago, garantías, alcance detallado del servicio o clausulados contractuales).

Afecta principalmente al Instituto Nacional de las Mujeres como entidad contratante y a potenciales proveedores interesados en ofrecer los servicios descritos. No puede afirmarse, con la documentación disponible, quién quedó adjudicado ni qué obligaciones concretas asumió el proveedor.

La evidencia muestra el objeto general y el monto estimado, la modalidad y el tipo de procedimiento, las fechas de publicación y apertura y una etapa final de contrato aprobado. Sin embargo, faltan en el registro los datos sobre el adjudicatario (nombre o razón social), los términos exactos del contrato aprobado, plazos y condiciones de ejecución, y cualquier monto realmente adjudicado o pagado. También hay una discrepancia en la hora de apertura que la documentación no aclara.