Compra según demanda de aceites, lubricantes y productos de mantenimiento para la Municipalidad de Garabito — procedimiento en evaluación

La Municipalidad de Garabito publicó en el sistema de compras públicas (SICOP) un procedimiento de contratación titulado “COMPRA DE ACEITES, LUBRICANTES Y PRODUCTOS DE MANTENIMIENTO PARA LA FLOTILLA VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA MUNICIPALIDAD DE GARABITO, MODALIDAD SEGÚN DEMANDA.” El registro aparece con estado “En evaluación” y como tipo de procedimiento “LICITACIÓN REDUCIDA”. El número de procedimiento es 2026LD-000036-0021800611 y el NRO_SICOP es 20261002438. Esta información proviene del registro publicado en SICOP, disponible en la fuente oficial indicada en la evidencia.

Afecta a la Municipalidad de Garabito como entidad compradora y a potenciales proveedores de aceites, lubricantes y productos de mantenimiento. Se propone contratar, bajo la modalidad “según demanda”, una lista de 11 productos destinados al mantenimiento de la flotilla vehicular, maquinaria y equipos municipales. Los 11 ítems descritos en la publicación son (reproducidos tal como aparecen): ACEITE LUBRICANTE PARA MOTORES DE 2 TIEMPOS, USO COMO MEZCLA, ADITIVOS DETERGENTES PARA CONTROL DE DEPÓSITOS, VISCOSIDAD 33 - 58 cSt A 40 °C Y 5 - 10 cSt A 100 °C , PRESENTACIÓN ENVASE 0,946 L (1/4 Gal); ACEITE PARA DIRECCION HIDRAULICA, INDICE DE VISCOSIDAD MINIMO 100, PUNTO DE INFLAMACIÓN MINIMO 177 °C, PRESENTACION 354 ml; LIQUIDO PARA FRENOS TIPO DOT-3, DE 350ml; ACEITE DE TRANSMISION (ATF), PUNTO DE INFLAMACION 200/240 °C, VISCOSIDAD CINEMÁTICA 32/40 cST A 40 °C Y 7/8 cSt A 100 °C, INDICE DE VISCOSIDAD 174/210, GRADO 2, PRESENTACION A GRANEL (L); LUBRICANTE WD-40, AEROSOL MULTIUSOS EN ENVASE DE METAL DE 311 g, LIMPIA, PROTEGE, DESPLAZA LA HUMEDAD; GRASA BLANCA, GRADO ALIMENTICIO, TIPO SPRAY, PRESENTACION 590 mL (20 oz); GRASA LUBRICANTE A BASE DE LITIO GRADO NLGI 2 EN EN CARTUCHOS DE 0.388 kg; REFRIGERANTE ANTICORROSIVO, PH 9,3-9,8, DENSIDAD DE 1,033 kg/l, PUNTO DE EBULLICION DE 105 °C -107 °C PARA SISTEMAS DE ENFRIAMIENTO DE ALTO RENDIMIENTO DE MOTORES DE COMBUSTION DIESEL ENVASE DE 208 L; SILICONE ULTRA GREY, # 5699, TUBO DE 70 mL; LIMPIADOR DE CONTACTOS ELECTRICOS, A BASE DE HIDROCARBUROS Y ALCOHOL, EN AEROSOL, NO CONDUCTIVO HASTA 25000 V, ENVASE DE 536 ml; LIMPIADOR DE FRENOS Y PARTES # MOC10381M, EN PRESENTACIÓN DE 369 g.

El registro muestra un monto estimado indicado como MONTO_EST = 11.000 y estimatedAmount = 11.00 en moneda CRC. El estado “En evaluación” y la ausencia de adjudicaciones o cierre en la publicación indican que el proceso no estaba finalizado en el momento del registro.

La contratación está en la modalidad “según demanda”, lo que en la práctica suele implicar que la Municipalidad podrá solicitar cantidades y entregas de los ítems conforme los necesite durante la vigencia del contrato. Sin embargo, el registro disponible no especifica cuánto podrá solicitarse de cada producto, cómo se harán los pedidos, ni la vigencia temporal del contrato. La evidencia muestra que cada ítem figura con quantity = 1.00 y unit = “registro”, pero no explica cuántas unidades totales serán suministradas ni el mecanismo detallado de entregas o pedidos bajo la modalidad “según demanda”.

En la publicación aparecen fechas relacionadas: FECHA_PUBLICACION = 2026-10-20 15:26:00 y FECHA_MOD = 2026-10-27 00:00:00. Para la apertura figura FECHAH_APERTURA = 2026-10-29 09:00:00.0000000 y también openingAt = 2026-10-29T15:00:00.000Z en otros campos de la misma evidencia. La diferencia entre las dos horas de apertura no se resuelve con este documento, por lo que no puede establecerse cuál es la hora válida sin consultar el expediente completo en SICOP.

Esta explicación se basa únicamente en el registro publicado en SICOP (Sistema de Contratación Pública), NRO_SICOP 20261002438, disponible en la publicación oficial indicada en la evidencia. Donde la evidencia es inconclusa o presenta contradicciones (por ejemplo el monto estimado y las horas de apertura), lo he señalado de forma expresa; no se han añadido datos externos ni suposiciones no respaldadas por el registro consultado.