Renovación de licencias Meraki para la RedUCR: registro de compra y estado del contrato

La Universidad de Costa Rica registró en el sistema oficial de compras un procedimiento para renovar licencias de la marca Meraki destinadas a conmutadores y puntos de acceso de la RedUCR. El registro aparece con número de procedimiento 2026LD-000036-0000900006 y NRO_SICOP 20261000406, publicado el 2026-10-07 08:39:40. La modalidad del procedimiento es “Cantidad definida” y el tipo es “LICITACIÓN REDUCIDA”. El registro clasifica el objeto como BIENES y declara un monto estimado total de 24218074.00 CRC. La evidencia proviene del sistema SICOP (Sistema Integrado de Compras Públicas). La descripción literal del cartel en el registro es: "Renovación del licenciamiento de la suscripción de conmutadores y puntos de acceso de la infraestructura de la RedUCR".

El registro incluye cuatro partidas con las cantidades, la descripción de la licencia, la vigencia indicada y el monto por registro tal como aparecen en la evidencia: 137 registros de "LICENCIA MERAKI MR, VERSIÓN ENTERPRISE, VIGENCIA 3 AÑOS. NÚMERO DE PARTE LIC-MS-200-L-A" por 112418.00 CRC cada uno; 24 registros de "LICENCIA MERAKI MS210-24P, VERSIÓN ENTERPRISE, VIGENCIA 3 AÑOS. NÚMERO DE PARTE LIC-MS-100-L-E" por 138898.00 CRC cada uno; 11 registros de "LICENCIA MERAKI MS210-48P, VERSIÓN ENTERPRISE, VIGENCIA 3 AÑOS. NÚMERO DE PARTE LIC-MS-100-L-A" por 244572.00 CRC cada uno; y 4 registros de "LICENCIA MERAKI MS390-48P, VERSIÓN ENTERPRISE, VIGENCIA 3 AÑOS. NÚMERO DE PARTE LIC-MS-200-L-E" por 698241.00 CRC cada uno. En la evidencia, todas las partidas indican una vigencia de 3 años para las licencias.

Respecto a las fechas de aperturas y etapas, la evidencia contiene dos campos con tiempos que no coinciden exactamente: FECHAH_APERTURA aparece como 2026-10-14 11:00:00.0000000 y openingAt aparece como 2026-10-14T17:00:00.000Z. En la secuencia de etapas del procedimiento, el campo latestStage muestra la etiqueta "Contrato notificado" con fecha y hora ocurrida 2026-10-28T19:32:17.000Z, es decir, el registro indica que el contrato fue notificado en esa fecha y hora. El campo awards (lista de adjudicaciones) en la evidencia está vacío, por lo que el documento no muestra datos adicionales sobre a quién se adjudicó el contrato ni detalles de adjudicación en ese listado.

El registro afecta a la Universidad de Costa Rica como entidad que solicita las licencias y a los proveedores que participaron en el procedimiento o a quien haya recibido la notificación del contrato; la evidencia no identifica de forma clara al adjudicatario final.

En resumen, la práctica concreta que documenta este registro es la solicitud y registro por parte de la Universidad de Costa Rica para la renovación de licencias Meraki Enterprise con vigencia de 3 años para los modelos y cantidades listadas, por un monto estimado total de 24218074.00 CRC. La última etapa registrada muestra "Contrato notificado" el 2026-10-28T19:32:17.000Z. La evidencia proviene del sistema SICOP; donde la información está incompleta (por ejemplo, falta de detalle en adjudicaciones y la diferencia entre las dos marcas de apertura horaria), lo indico expresamente y no infiero datos no presentes en el documento.