Registro en SICOP del “Servicio de alimentación”: etapa registrada como ‘Contrato notificado’ y datos parciales del procedimiento

Este registro público en SICOP corresponde a un procedimiento de contratación del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación para el objeto descrito como “SERVICIOS DE ALIMENTACION”. La entrada muestra que la etapa más reciente registrada es “Contrato notificado”, con fecha y hora registradas como 2026-10-30T20:49:22.000Z. Esa es la acción administrativa que aparece en el sistema y significa, según el registro, que el contrato fue notificado en esa fecha dentro del flujo del expediente en SICOP.

El procedimiento se identifica con NRO_PROCEDIMIENTO 2026LD-000027-0011400001 y NRO_SICOP 20261002111. El tipo de procedimiento figura como “LICITACIÓN REDUCIDA” y la modalidad como “Cantidad definida”. El monto estimado declarado en el registro es 9000000.00 CRC para una cantidad de contratación registrada como 1 unidad (unidad denominada “registro”). La publicación en SICOP tiene fecha 2026-10-15 15:02:50.0000000 y la apertura aparece con fecha 2026-10-20; sin embargo, hay dos registros de hora distintos: FECHAH_APERTURA = 2026-10-20 14:05:00.0000000 y openingAt = 2026-10-20T20:05:00.000Z, lo que genera una ambigüedad sobre la hora exacta de apertura.

En los campos extraídos del registro, el arreglo para adjudicaciones (awards) está vacío y el campo closingAt aparece nulo; eso indica que, dentro de los datos proporcionados, no hay un bloque con detalles formales de adjudicación (por ejemplo, nombre del adjudicatario, monto final adjudicado o condiciones contractuales). No obstante, el registro incluye un campo provider con el valor “observatorio”. La evidencia no explica el significado concreto de ese valor “observatorio” ni lo presenta como el nombre formal del adjudicatario o representante del contrato. Por lo tanto, a partir de esta evidencia no es posible afirmar con certeza que “observatorio” sea el proveedor adjudicado ni obtener el nombre, el monto adjudicado definitivo, los plazos o las obligaciones contractuales completas.

En la práctica, lo que cambia en SICOP según esta entrada es que el procedimiento muestra la etapa administrativa “Contrato notificado” y mantiene los datos públicos del objeto, montos estimados, modalidad, tipo, fechas de publicación y apertura, e identificadores del procedimiento. Lo que no permite verificar la evidencia suministrada es: quién fue adjudicado formalmente (nombre del proveedor en calidad de adjudicatario), el monto adjudicado real frente al estimado, las condiciones y plazos del contrato, ni el cierre formal del proceso.

Todas las afirmaciones anteriores se derivan exclusivamente de los campos presentes en la extracción del registro público incluida en la evidencia (fuente: SICOP). Donde los campos son contradictorios o incompletos (por ejemplo, la hora de apertura o el significado del campo provider = “observatorio”), se ha indicado la ambigüedad y no se ha elegido ni inventado una interpretación.