Compra de sistemas de aire acondicionado tipo Mini vvr para el Área de Salud Nandayure (UP 2562) — cartel de la CCSS en SICOP

La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) publicó en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) un cartel titulado “Compra de Sistemas de Aire acondicionado Tipo Mini vvr para el Área de Salud Nandayure, UP 2562”. El cartel corresponde a un procedimiento de compra bajo la modalidad “Cantidad definida” y el tipo de procedimiento registrado es “LICITACIÓN REDUCIDA”. En el registro, el estado del proceso figura como “En evaluación”. La publicación en SICOP tiene fecha FECHA_PUBLICACION 2026-10-14 15:02:00.0000000 y el número de procedimiento es 2026LD-000021-0001102503 (NRO_SICOP 20261001862).

Lo que decide o convoca el cartel es la adquisición de equipos y servicios concretos relacionados con aire acondicionado para el Área de Salud Nandayure: unidades condensadoras de distintos tamaños y rangos de tensión, el servicio de desinstalación, traslado e instalación de aires acondicionados, y tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. La modalidad “Cantidad definida” significa que las cantidades solicitadas están establecidas en el cartel; la evidencia incluye las cantidades y los montos que aparecen en el registro para cada ítem.

Afecta a proveedores de equipos de aire acondicionado y a empresas que ofrezcan los servicios técnicos descritos (instalación, traslado, desinstalación y mantenimiento). En la práctica, esas empresas son las que pueden presentar ofertas o participar en la licitación mientras el procedimiento esté activo. El cartel no contiene en el extracto provisto instrucciones adicionales sobre cómo presentar ofertas ni plazos de recepción distintos a las fechas de publicación y apertura que aparecen en el registro.

Las fechas indicadas en la evidencia son FECHA_PUBLICACION 2026-10-14 15:02:00.0000000 y FECHAH_APERTURA 2026-10-21 10:00:00.0000000. En otro campo del registro aparece openingAt con valor 2026-10-21T16:00:00.000Z; esta diferencia de hora entre campos indica una inconsistencia en los datos públicos del cartel sobre la hora de apertura de ofertas. Con la evidencia disponible no es posible afirmar cuál de las dos horas es la correcta; para confirmarla debe consultarse el expediente completo en SICOP o la CCSS.

El cartel lista los ítems con las cantidades y los importes que se muestran en la evidencia (todas las cifras en USD). Los ítems y sus valores tal como aparecen en el registro son: SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, TRASLADO E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS — cantidad 1.00 — monto 49003.11; UNIDAD CONDENSADORA MULTISPLIT INVERTER 17,58 kW (48,000 BTU/h), 208-240 V, 60 Hz — cantidad 1.00 — monto 13582.00; UNIDAD CONDENSADORA INVERTER 17,58 kW (60000 BTU), rango de tensión 208/240/277 V, 60 Hz — cantidad 1.00 — monto 17684.89; UNIDAD CONDENSADORA INVERTER 3,51 kW (12,000 BTU/h), rango de tensión 208/240/277 V, 60 Hz — cantidad 7.00 — monto 5390.00; UNIDAD CONDENSADORA INVERTER 7,03 kW (24,000 BTU/h), rango de tensión 208/240/277 V, 60 Hz — cantidad 1.00 — monto 6930.00; MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS — cantidad 8.00 — monto 862.81.

El registro muestra además un MONTO_EST (monto estimado total) de 59925772.108800 y un campo estimatedAmount 59925772.11, también en USD. Esa cifra es muy superior a la suma simple de los importes de ítems individuales que aparecen en el cartel. Con la evidencia disponible no es posible explicar por qué existe esa diferencia ni confirmar si el MONTO_EST incluye otros conceptos, errores de carga, partidas adicionales, impuestos u otra información. Por tanto, no se puede concluir qué representa exactamente el MONTO_EST salvo que aparece como el monto estimado declarado en el registro público.

la CCSS convocó una licitación reducida, modalidad “Cantidad definida”, para comprar varias unidades condensadoras de aire acondicionado, contratar instalación/traslado/desinstalación y mantenimiento para el Área de Salud Nandayure (UP 2562). La publicación está en SICOP con los identificadores públicos señalados. Afecta a proveedores interesados en ofrecer esos bienes y servicios. Las condiciones prácticas esenciales que se pueden comprobar en la evidencia son las fechas publicadas, los ítems con sus cantidades y montos unitarios y la existencia de una discrepancia no aclarada entre esos ítems y el monto estimado total. Para cualquier detalle operativo (hora exacta de apertura, documentación para presentar ofertas, aclaraciones sobre el monto estimado u otros requisitos de la licitación) la evidencia obliga a consultar el expediente completo en SICOP o contactar a la CCSS, porque el extracto disponible no permite resolver las inconsistencias detectadas.