Registro SICOP: Alquiler de solución completa de equipo multifuncional — procedimiento con adjudicación en firme registrada, sin datos de adjudicatario

El registro en SICOP documenta el procedimiento de contratación titulado “Alquiler de solución completa de equipo multifuncional” a cargo de BN SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN SOCIEDAD ANÓNIMA. El estado final que aparece en la evidencia es “Acto Final en Firme” y el último estado registrado es “Adjudicación en firme” con fecha 2026-10-28T13:32:25.000Z.

El objeto declarado es el arrendamiento (alquiler) de multifuncionales que cumplen funciones de fotocopiadora, impresora, escáner y facsímil, además de servicios de impresión en sitio. En el detalle de partidas aparecen tres registros: dos partidas nombradas “SERVICIOS DE IMPRESIÓN EN SITIO” (cada una con quantity 1.00 y montos indicados de 15.00 y 70.00) y una partida denominada “ARRENDAMIENTO DE MULTIFUNCIONALES CON FUNCIONES DE FOTOCOPIADORA, IMPRESORA, ESCÁNER, FACSÍMIL.” con quantity 48.00 y un monto por unidad que figura como 90164.90.

El monto estimado total consignado en el registro es 4328000.00 y la moneda indicada es CRC (colones costarricenses). La modalidad del procedimiento figura como “Cantidad definida” y el tipo de procedimiento aparece como “LICITACIÓN REDUCIDA”.

La publicación en SICOP aparece con fecha FECHA_PUBLICACION 2026-10-07 16:48:00.0000000 y FECHA_MOD 2026-10-09 00:00:00.0000000. En la evidencia hay dos referencias a la hora de apertura que son diferentes: FECHAH_APERTURA aparece como "2026-10-14 10:00:00.0000000" mientras que el campo openingAt indica "2026-10-14T16:00:00.000Z". Esa contradicción en la evidencia impide establecer con certeza la hora real de apertura sin consultar la publicación original en SICOP.

El registro indica que BN SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN SOCIEDAD ANÓNIMA es la institución que realizó el procedimiento y, por tanto, es quien contrata. En la práctica, este procedimiento afecta a proveedores potenciales de alquiler de multifuncionales y de servicios de impresión en sitio, porque define el objeto, las cantidades declaradas (por ejemplo 48 equipos) y un monto estimado. No obstante, la evidencia no identifica al proveedor adjudicado ni muestra el contrato firmado, por lo que no se puede determinar desde este documento quién suministrará los bienes o servicios ni cuáles serán los montos realmente pagados.

Aunque el registro muestra una adjudicación en firme fechada 2026-10-28T13:32:25.000Z, el campo de adjudicaciones está vacío en la copia disponible. Por eso no consta en la evidencia el nombre del adjudicatario, el monto o los plazos efectivos de la contratación, ni otras condiciones contractuales (por ejemplo duración del alquiler, servicios incluidos por unidad, garantías o cronograma de entregas). Además existe la contradicción en las horas de apertura mencionada arriba. Donde faltan esos datos o hay contradicción, esta explicación lo señala con prudencia y no completa ni interpreta información ausente.