Licitación reducida del Colegio Universitario de Limón para servicios de atención y logística de eventos: registro de procedimiento y estado final

El registro público en SICOP muestra un procedimiento de compra del Colegio Universitario de Limón identificado como NRO_PROCEDIMIENTO 2026LD-000013-0005000001 (NRO_SICOP 20261001574) para “SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS Y ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE LIMÓN”. El tipo de procedimiento que aparece es “LICITACIÓN REDUCIDA” y la modalidad declarada es “Según demanda”. En el registro consta la etapa final como “Adjudicación en firme” (etapa key: final-award) ocurrida el 2026-10-20T20:59:53, y el estado general reportado es “Acto Final en Firme”. La fuente del registro es el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

La publicación del registro en SICOP aparece con fecha 2026-10-12 22:52:55. El acta o apertura de ofertas está registrada con FECHAH_APERTURA 2026-10-16 16:01:00 y también con openingAt 2026-10-16T22:01:00Z en el archivo recibido. La etapa final (adjudicación en firme) quedó registrada el 2026-10-20T20:59:53.

El monto estimado total consignado en el registro es CRC 28000000.00. El documento lista las partidas con los siguientes montos exactos tal como aparecen en la evidencia: 115352.00 por “SERVICIO DE CATERING SERVICE PARA ACTIVIDADES O EVENTOS EN LA INSTITUCIÓN”; 3000.00 por “SERVICIO DE SALONERO POR HORA PARA LA ATENCION DE EVENTOS PROTOCOLARIOS O RECEPCIONES”; 708588.00 por “SERVICIO DE ALQUILER DE MOBILIARIO Y ACCESORIOS PARA EVENTOS”; 1.00 por “SERVICIO DE ALQUILER DE SALA DE EVENTOS”; y 1500.00 por “ALQUILER SERVICIO DE TRANSPORTE”. Estos valores figuran en el registro como cantidades por unidad/registro según la evidencia.

El registro indica que el procedimiento llegó a la etapa de adjudicación en firme, pero el arreglo de premios (awards) en el archivo está vacío. Por tanto, a partir de la evidencia no es posible confirmar cuál es la persona física o jurídica adjudicataria ni el monto efectivamente adjudicado o contratado. En el archivo aparece un campo provider con el valor “observatorio”; ese texto figura en el registro recibido, pero no hay en la evidencia documentación que lo identifique como adjudicatario o parte contratante. Donde la evidencia muestra datos incompletos (por ejemplo, ausencia de la lista de adjudicaciones detalladas), no se infiere ni se atribuye la adjudicación a nadie.

El registro público indica que la contratación para proveer los servicios señalados (catering, salonero por hora, alquiler de mobiliario, sala de eventos y transporte) pasó por un proceso de licitación reducida según demanda y que la etapa final quedó registrada como adjudicada en firme en la fecha indicada. Sin embargo, la evidencia no permite saber quién dará esos servicios ni bajo qué monto final o contrato específico se harán efectivos. Para obtener el nombre del proveedor adjudicado, el monto adjudicado y el contrato, la evidencia sugiere consultar los documentos complementarios en SICOP o los anexos del procedimiento, que no están incluidos en el archivo proporcionado.