Adjudicación registrada para el servicio de desinstalación, traslado e instalación de archivos móviles por la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación

La Promotora Costarricense de Innovación e Investigación publicó en SICOP un procedimiento para contratar el “SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, TRASLADO E INSTALACIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES”. En el registro disponible el estado figura como “Adjudicado” y hay una acción registrada llamada “Decisión de adjudicación registrada” ocurrida el 2026-10-23T21:33:41.000Z. La fuente oficial es SICOP (Sistema de Compra Pública), según el registro proporcionado.

El expediente describe un solo ítem: un servicio para desinstalar archivos móviles existentes, trasladarlos y volverlos a instalar donde la institución lo indique. En lenguaje común, esto significa que la entidad pretende que una empresa especializada quite los muebles o estructuras rodantes donde se guardan documentos (archivos móviles), los mueva a otra(s) ubicación(es) y los vuelva a montar o poner en funcionamiento. El registro no incluye detalles técnicos ni plazos de trabajo, por lo que no puede precisarse cuándo o cómo se hará el traslado ni cuántas personas o equipos se requieren.

El monto estimado consignado en el registro es CRC 1.500.000,00 para el ítem único, que aparece con cantidad 1 y unidad “registro”. La moneda indicada es CRC (colones). El registro refleja ese monto como estimado; el documento disponible no muestra el monto adjudicado final ni el contrato firmado.

El número de procedimiento consignado es 2026LD-000005-0019600001 y el número de SICOP es 20261000560. La publicación en SICOP está fechada el 2026-10-06 09:16:27.0000000. El campo de apertura aparece con dos formatos horarios: “FECHAH_APERTURA” muestra 2026-10-13 10:00:00.0000000 y otro campo “openingAt” muestra 2026-10-13T16:00:00.000Z; la evidencia no explica la diferencia entre esos dos registros de hora, por lo que no se puede afirmar con seguridad cuál es la hora local definitiva de apertura.

El registro indica modalidad “Cantidad definida” y tipo de procedimiento “LICITACIÓN REDUCIDA”. Esos datos describen la forma administrativa del proceso, pero la documentación disponible no incluye las reglas, requisitos o plazos aplicados en este caso.

El actor que convoca es la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación (nombre institucional que aparece en el registro). El efecto práctico es que esa institución contratará a un proveedor para realizar el servicio descrito; el proveedor adjudicado y sus datos no aparecen en la documentación proporcionada, por lo que no puede identificarse quién recibió la adjudicación ni qué condiciones se le impusieron. Los lugares exactos que recibirán el traslado e instalación serán los que la institución determine, según el propio objeto describido, pero el registro no detalla esas ubicaciones.

Por tanto, no puede afirmarse quién ejecutará el servicio, en qué fecha comenzará, cuánto se pagó finalmente ni otras cláusulas contractuales. También falta información técnica sobre el alcance exacto del trabajo (por ejemplo, dimensiones, cantidad de módulos, condiciones de traslado) y plazos de ejecución.

El registro muestra que la institución lanzó un proceso para contratar un servicio de desinstalación, traslado e instalación de archivos móviles por un monto estimado de CRC 1.500.000 y que hay constancia administrativa de una decisión de adjudicación el 2026-10-23. Sin embargo, la evidencia no permite conocer el proveedor adjudicado ni las condiciones finales del contrato. Para saber quién hará el trabajo, cuánto se pagó finalmente y en qué fechas se realizará, haría falta la documentación complementaria que normalmente acompaña a una adjudicación (acta de adjudicación completa, contrato o publicación del adjudicatario), la cual no está incluida en el registro disponible en la evidencia.