Adquisición según demanda de suministros de cafetería y limpieza para INS INVERSIONES SAFI S.A.

INS INVERSIONES SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN SOCIEDAD ANÓNIMA publicó en SICOP un procedimiento de compra identificado como NRO_PROCEDIMIENTO 2026LD-000003-0011600001 (NRO_SICOP 20261100253) cuyo objeto es la “Adquisición de suministros de cafetería y limpieza según demanda”. El tipo de procedimiento que figura en la ficha es LICITACIÓN REDUCIDA y la modalidad es “Según demanda”. El estado registrado en la publicación es “En recepción de ofertas”. La FECHA_PUBLICACION registrada es 2026-11-03 09:36:06 y la FECHAH_APERTURA aparece como 2026-11-09 12:01:00. En otro campo técnico aparece openingAt con valor 2026-11-09T18:01:00.000Z; ambas fechas son el 9 de noviembre de 2026 pero hay una diferencia en la hora entre campos de la ficha.

El monto estimado total para la contratación que muestra la ficha es 400000.00 CRC. La publicación incluye un listado de partidas descritas textualmente con su monto individual en CRC; en la evidencia cada partida tiene quantity “1.00” y unit “registro”. Las partidas y sus montos son, con la descripción tal como aparece en la ficha y el amount asociado: AZUCAR, GRANULADA, PRESENTACIÓN SOBRE 5 g — 913.58; ENDULZANTE SIN CALORÍAS, 1 g, EMPACADO EN CAJA DE 100 SOBRES — 3208.92; CREMA PARA CAFE, PRESENTACIÓN BOLSA 5 g — 1403.08; TE MANZANILLA CAJA DE 100 BOLSITAS — 3081.92; TE DE MENTA EN PRESENTACION DE 25 SOBRES — 1584.84; TE SABOR A FRUTAS CAJA DE 20 BOLSITAS, 40 g POR CAJA — 1970.30; LECHE LIQUIDA SIN LACTOSA, GRASA 0%, LARGA DURACION, PRESENTACION CAJA DE CARTON 1000 ml — 1340.26; GALLETA DULCE, REDONDA, TIPO MARÍA, PRESENTACIÓN PAQUETE CON 12 PAQUETES DE 21 g, CON 5 GALLETAS CADA UNO — 1441.34; GALLETAS DULCES, SABOR CHOCOLATE, CON RELLENO DE CREMA, PRESENTACION EN BOLSA DE 12 PAQUETES INDIVIDUALES CADA UNO CON 4 GALLETAS DE 12 g, CONTENIDO NETO 576 g — 2960.85; GALLETAS SALADA REDONDAS, TIPO BOKITAS PRESENTACION PAQUETES DE 12 UNIDADES CADA PAQUETE DE 25 g, EMPAQUE SELLADO TERMICAMENTE — 2327.08; CAFE MOLIDO ARABIGA CALIDAD DE EXPORTACIÓN 100% PURO EM PAQUETES DE 1 Kg — 8803.22; FILTRO REDONDO, DE PAPEL DESECHABLE, DE 8 cm DE DIÁMETRO, PRESENTACIÓN EN PAQUETE DE 100 UNIDADES, PARA PREPARAR CAFÉ — 774.24; LAVAPLATOS EN CREMA, BIODEGRADABLE, DESENGRASANTE, PRESENTACION 1000 g — 1053.30; ESPONJA DE FIBRA SINTÉTICA LAVAPLATOS DOBLE, COMPUESTA POR FIBRA COLOR VERDE Y ESPUMA, MEDIDAS APROXIMADAS DE 8 cm DE ANCHO X 10 cm DE LARGO. — 666.54; TOALLA DE PAPEL TIPO EXTENDE ROLLO ANCHO 20 cm, LARGO 305 m, PRESENTACIÓN CAJA DE 6 ROLLOS — 6380.19; PAPEL HIGIÉNICO 100% BIODEGRADABLE EN ROLLO DOBLE HOJAS, SIN OLOR, 450 HOJAS, COLOR BLANCO — 567.08; PAPEL SERVILLETA RECTANGULAR BLANCA CON UN TAMAÑO DE HOJA DE 8 cm / DOBLADO x 34 cm, PRESENTACION EN PAQUETES DE 100 UNIDADES — 371.85.

Lo que decide o registra la publicación es abrir un proceso de contratación en la modalidad y estado mencionados y convocar a presentar ofertas; no adjudica ni confirma compras. La ficha no incluye la decisión de adjudicación ni el nombre de un proveedor ni el detalle de la cantidad real que se adquirirá de cada producto durante la vigencia contractual.

Quienes puedan verse afectados o interesados son los oferentes potenciales del mercado que suministren estos productos y la propia INS INVERSIONES SAFI S.A. como entidad contratante. Para participar o conocer requisitos formales, criterios de evaluación y condiciones concretas hay que consultar el expediente completo y el pliego publicados en SICOP, ya que la ficha aquí reproducida no contiene esos documentos ni los términos integrales del contrato.

En la evidencia hay una diferencia en la hora de apertura entre campos (FECHAH_APERTURA 2026-11-09 12:01:00.0000000 y openingAt 2026-11-09T18:01:00.000Z). Esa diferencia es un dato documentado en la ficha; no permite concluir cuál hora es la correcta sin consultar el expediente original en SICOP. Del mismo modo, la modalidad “Según demanda” está indicada pero la ficha no describe aquí las reglas prácticas de esa modalidad (por ejemplo, cómo se harán los llamados por demanda, cantidades mínimas o máximas, ni la vigencia del eventual contrato), por lo que esos detalles no pueden inferirse de esta evidencia.

el registro oficial muestra una convocatoria en estado “En recepción de ofertas” para adquirir, según demanda, una lista de suministros de cafetería y limpieza con un monto estimado total de 400000.00 CRC y partidas individuales detalladas con sus montos. No aparece en esta ficha la adjudicación ni las condiciones contractuales completas; para conocer requisitos, criterios, plazos y la hora exacta de apertura consulte el expediente y el pliego publicados en SICOP.