Delegación a Directores Regionales del MEP para autorizar accesos al Portal SINIRUBE (Resolución MEP-1129-2026)

Asunto y decisión principal. El Ministro de Educación Pública delega a quien ocupe válidamente el cargo de Director Regional de Educación —titular o interino formalmente designado— la competencia para conocer, verificar, autorizar institucionalmente y suscribir, en nombre del Ministerio de Educación Pública (MEP) y únicamente respecto de funcionarios dentro de su jurisdicción territorial, los documentos necesarios para obtener accesos al Portal SINIRUBE. Esos documentos son: los contratos de confidencialidad entre SINIRUBE, el MEP y el funcionario solicitante; los formularios oficiales de solicitud de acceso al Portal SINIRUBE; los oficios institucionales de solicitud de acceso; y las prórrogas o renovaciones de contratos y accesos cuando procedan conforme al procedimiento PR-SINIRUBE-011.

A quién afecta y ámbito territorial. Afecta a los Directores Regionales de Educación del MEP y, por el alcance de su actuación, a los funcionarios adscritos a cada Dirección Regional, a las supervisiones de circuito y a los centros educativos ubicados dentro de la jurisdicción territorial de cada Director Regional. Cada Director Regional podrá ejercer esta competencia solo respecto de personas y centros que pertenezcan a su propia jurisdicción.

Condiciones y requisitos para ejercer la delegación. Para ejercer la competencia delegada, la persona debe estar válidamente nombrada como Director Regional de Educación o contar con una designación formal como Director Regional interino; esa condición debe constar en el acto administrativo de nombramiento. Antes de autorizar un acceso, el Director Regional debe verificar, bajo su responsabilidad funcional, lo siguiente: a) que la solicitud corresponda a un funcionario adscrito a su Dirección Regional, a una supervisión de circuito o a un centro educativo dentro de su jurisdicción; b) que exista una necesidad funcional vigente para el acceso; c) que el rol solicitado sea el mínimo indispensable; d) que el funcionario haya aprobado la capacitación exigida; e) que la información aportada sea completa, cierta, actualizada y concordante con los registros institucionales; y f) que se cumplan el Manual MP-SINIRUBE-001, el procedimiento PR-SINIRUBE-011 y demás lineamientos del SINIRUBE y del MEP.

Obligaciones de control y comunicación. El Director Regional debe mantener controles actualizados de los accesos autorizados en su jurisdicción y comunicar de inmediato los traslados, licencias, incapacidades, cambios de funciones, ceses, incidentes de seguridad u otra circunstancia que exija suspender, modificar o eliminar un acceso. Dicha comunicación se debe dirigir a la señora Gabriela Arguedas Campos mediante los correos gabriela.arguedas.campos@mep.go.cr y upre@mep.go.cr. Además, la Dirección de Gestión y Desarrollo Regional del MEP debe remitir al SINIRUBE la nómina certificada de los Directores Regionales y actualizarla cada vez que haya un cambio; esa Dirección coordinará con Gabriela Arguedas Campos el seguimiento de la aplicación de la resolución.

Límites, prohibiciones y responsabilidades. La delegación no traslada ni cede competencias esenciales del Ministro ni autoriza subdelegación. No autoriza la suscripción de actos, formularios, solicitudes, declaraciones, contratos, convenios, resoluciones, certificaciones o documentos distintos de los expresamente listados en el primer punto de la resolución. Cualquier actuación fuera de ese listado deberá ser ejercida por el órgano competente y, cuando proceda, requerirá un nuevo acto formal de delegación. El delegado responde por verificar los requisitos, respetar los límites territoriales y funcionales y cumplir las normas sobre protección de datos. El Ministro conserva la obligación de vigilar la gestión de los delegados y podrán corresponder responsabilidades administrativas, civiles o penales a quien ejerza indebidamente la competencia delegada.

Protección de datos y reglas de seguridad. Los datos del Portal SINIRUBE están sujetos a deberes reforzados de seguridad y confidencialidad. El ejercicio de esta delegación exige verificar la necesidad funcional del acceso, la capacitación del solicitante, asignar el rol mínimo necesario, suscribir los instrumentos oficiales (contratos de confidencialidad), mantener actualizados los datos y gestionar oportunamente la suspensión, modificación o eliminación de accesos.

Vigencia, revocación y formalidades de la firma. La resolución rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. La delegación puede ser revocada, modificada o limitada en cualquier momento por el Ministro de Educación Pública conforme al artículo 90 inciso a) de la Ley General de la Administración Pública. En cada documento que firme el Director Regional deberá indicarse que se suscribe “por delegación”, identificando la Resolución N° MEP-1129-2026 y los datos de su publicación en La Gaceta. Asimismo, la resolución deja sin efecto, hacia futuro, la autorización anterior para la firma de contratos de confidencialidad emitida mediante el consecutivo DM-1619-11-2022 del 22 de noviembre de 2022, y cualquier disposición previa que se oponga a la presente, sin afectar la validez de actos suscritos antes de la vigencia de esta resolución.

Fuente oficial. Esta explicación se basa en la Resolución N° MEP-1129-2026 publicada en el Diario Oficial La Gaceta (archivo y texto consignados en la evidencia proporcionada).